离职后转递档案，一定要走机要通道吗

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-21 09:05:28

  众所周知，档案需存放于人才市场、人力资源和社会保障局等具备保管权限的机构。那么，档案应如何存放至人才市场?档案转递是否必须通过机要渠道?对于这些问题尚不明确的人员，可详细阅读下文内容。

  离职后转递档案是否必须通过机要通道

  档案转递并非仅限机要渠道，亦可选择派专人送取。需要注意的是，个人携带的档案不被全国公共服务机构接收。根据《人事档案管理办法》第二十一条规定，人事档案应当通过机要交通渠道转递或派专人传送，不允许邮寄或由本人携带。

  离职后如何办理档案的转递手续

  辞职后，由公司出具离职证明。若新单位为国有性质，则可由该单位开具调档函接收档案。

  民营企业通常不具备档案接管资格，其员工的人事档案需存放在本地人才市场。办理时，需持原单位出具的劳动关系终止证明，到原单位所属地的人才中心(人力资源公司)开具调档函，办理档案转移手续;之后，再持与新单位签订的劳动合同，到新就业地的人才中心(人力资源公司)办理档案托管手续。

  若涉及从国有企业到私有企业，或从私有企业到国有企业的档案转移，则由第三方机构(社会保障局、人才中心、人力资源公司)与具备档案管理资格的企业之间进行转移操作。

  档案调转需注意的事项

  (1)人事档案的转交需凭收发单位出具的人事商调函，且出具商调函的单位必须具备人事管理权限，否则档案无法调出。

  (2)在转交档案之前，必须先联系能够接收自身档案的人才机构，准备好开具调函所需的相关材料，同时与原始存档单位确定档案调出的具体手续，最后前往原来的存档单位办理档案转出手续。

  可能有人会问，档案转移是否需要同时办理户口迁入?答案是否定的，户口与档案转移之间不存在必然联系。户口迁移由户籍派出所负责办理，需经迁入地和迁出地有关部门审核通过后方可进行，其办理难度和复杂程度均高于档案调转。

  档案的转移，只要能够出具一份人事档案商调函即可办理相关手续。若在后期工作中涉及的档案较多，为方便自身使用，可将档案转递至工作地点;若无需转递，也可不办理档案转移手续。