转递学籍档案存放手续需要准备什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-19 09:07:05

  学生在毕业后，档案是不可以一直放在学校保管的，档案需要转递到其他具有人事档案管理权限的单位中保管，一般在办理档案转递手续的时候是不需要我们个人办理的，而是通过公对公的进行转递，我们只需要提供相关的材料就可以了。

  转递学籍档案存放手续需要准备什么材料

  更具不同的情况，所提供学籍档案材料也会有所不同，在办理档案转递的时候，我们主要提供的就是能够证明我们身份的材料，比如身份证、户口本、毕业证、与单位鉴定的三方协议等材料。刚毕业，我们只需要提供这些材料，说明自己档案的去向，一般是由学校帮我们办理档案的转递手续，并不需要我们自己办理什么。但是如果大家已经毕业有一段时间了，学籍档案已经不在学校保管了，那么我们在转递档案的时候，还需要到接收我们个人档案的单位中办理调档函，将调档函带到原档案保管单位才能办理档案转递的手续，这种情况就需要我们自己办理一些转递手里，但是注意这些转递手续并不包括将档案转递新单位。因为我们的档案在办理转递的时候始终是需要以公对公的形式进行转递的。

  学籍档案都可以放在哪里保管

  学籍档案在择业期内是可以先暂时存放在毕业院校保管的，但是如果择业期到期后，则不能在为我们保管学籍档案，这个时候我们就需要将档案转递到其他具有人事档案管理权限的单位中保管。

  如果大家参加工作，且工作单位是具有人事档案管理权限的，那么可以将学籍档案转递到工作单位进行保管，我们在职期间，档案是可以一直放在单位进行保管的。如果大家发生了其他的变动还需要办理档案的转递手续。

  还有一种情况是，大家没有参加工作或者工作单位是不具有人事档案管理权限的，那么大家可以选择将档案存放到户籍地的人才市场进行保管，档案是可以长放在这里进行保管的，并且从2006年起国家就取消了档案管理的相关费用。

  到目前还有一种比较常见的情况就是在毕业后，有学生选择出国留学，那么这个时候换可以选择将档案存放到具有留学生教育服务中保管。留学生教育服务中心保管档案也是有时间限制的，一般是两年，所以大家注意时间，及时办理档案的转递手续。

  以上不管档案是属于哪种情况，如何办理档案转递的相关手续，一定要不要不要将档案放在自己手里保管，将档案放在自己手里保管就是死档，死档在生活中就是一推废纸，不会产生任何的作用。