档案转回当地的人才市场还需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:183

创建时间:2025-08-15 11:00:01

  毕业后，部分人员选择将个人材料转递回原籍进行存放管理。这是因为多数人刚步入社会，尚未明确自身发展方向，对于档案的存放地点也缺乏了解。而档案长期存放在学校并非理想之举，因此他们会考虑将档案发回原籍存放。那么，毕业生档案发回原籍是否需要调档函?作为毕业生，将档案材料发回原籍时，是否需要使用调档函?若需要，应如何开具调档函?办理档案材料转递的具体手续又是什么呢?

  档案转回当地的人才市场是否需要调档函，情况如下：

  无工作的应届毕业生：毕业时若未找到工作单位，档案可转回生源地的公共服务中心，由学校通过规定方式转至人才中心。若毕业时已找到工作，但工作单位无人事管理部门，无法接收档案，学校会在报到证的备注栏注明档案派遣地为工作所在地的人才市场。毕业生毕业后凭报到证前往人才市场办理档案托管服务即可。

  有工作单位但单位无档案管理权的人员：在更换工作时，会涉及档案调动。档案从人才市场调至另一人才市场，或从工作单位的人事管理部门调至人才市场，这类属于工作后的档案调动，通常由单位出具调档函来完成。

  将档案存放至人才中心的步骤如下：

  学校方派遣档案：毕业时若未签约工作单位，或工作单位无档案管理权，需将档案派往户籍所在地的人才市场。一般情况下，向学校档案管理处的老师说明情况后，学校可派遣档案;也可根据报到证备注栏的信息，前往人才市场办理档案托管手续。此过程属于学校与人才交流中心的公对公派遣，人才交流中心会接收档案。

  工作单位派遣档案：毕业时若已签约工作单位，档案会被派送至工作所在地的人才市场;若单位有人事管理部门，则档案由工作单位保管。若打算离职换工作，需向工作单位说明情况，由单位将档案调至人才市场。若原单位有档案保管权限，人才市场可向该单位出具调档函，进行档案交接;若原工作单位无档案保管权限，情况则相对复杂，人才市场无法向不具备档案保管权限的单位出具调档函。