从人才转档案到工作单位需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-08-13 11:01:41

  毕业生在毕业后若能入职国有企业，不仅对个人发展具有积极意义，而且有利于其长远职业规划。国有企业通常具有较为稳定的运营环境，因此适合毕业生在此开展职业发展。若毕业生已与国有企业签订劳动合同，并就相关事宜达成一致，可选择将个人档案资料存放于该企业。其一，国有企业本身具备档案管理权限，因此将档案资料存放于此具有合理性与合规性。

  从人才市场转档案至工作单位的手续

  无论是将档案从人才市场还是其他地点转至工作单位，其手续流程大致相同。不过，建议毕业生在办理前了解相关知识，以便顺利办理。

  首先，需向新入职的工作单位人事部门申请开具调档函;部分单位会在员工入职时统一办理档案转调手续。

  其次，凭借已签字盖章的调档函前往人才市场说明情况，并填写相关信息表后，即可办理档案调出手续。档案可通过邮寄、个人携带或单位间转调等方式进行转移，其中单位间转调相较于个人办理更为安全可靠。

  最后，当档案到达现工作单位后，毕业生需前往确认接收。

  当前，许多类似手续由工作单位人事部门统一办理，部分公司可能需要员工自行办理。但相关流程并不复杂，只要毕业生耐心了解大致流程，并清楚所需证件，即可顺利完成办理。

  档案转移中调档函的作用

  档案转移并非由个人携带档案办理，档案仅能由具备管理资质的部门进行管理，即档案转移在原档案管理地与拟接收档案管理地之间进行。而调档函是档案转移的依据，在档案转移过程中是必不可少的材料。

  调档函是档案接收方向档案转移方出具的函件，档案转移方在收到调档函后，方可按照要求进行档案转移。调档函上会载明个人信息以及档案转移的相关要求，如时间、转移渠道等。

  调档函的开具方式

  调档函由接收方开具给转移方，因此需先确认档案拟转移至何处以及当前档案的管理地。在此基础上，向拟接收档案的管理地提交档案管理申请及个人相关材料，随后档案接收方会向当前档案管理地开具调档函。转移方在收到调档函后，将按照调档函的要求进行档案转移。

  部分档案管理地对调档函有指定要求和模板格式，因此在开具调档函前，需提前咨询了解相关事宜，包括档案接收方开具调档函所需的材料和要求，以及档案转移方是否对调档函有指定模板或其他附件要求等。