办理档案存放的手续都有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:214

创建时间:2025-08-12 09:07:17

  众所周知，个人档案不得由本人自行保管，必须交由具备档案管理权限的机构妥善存放。然而，部分人员往往忽视档案的合规管理，直至需使用档案时，才发现档案存放不合规或衍生出诸多问题。因此，务必牢记在毕业与离职这两个关键节点，妥善安置个人档案。那么，档案存放需办理哪些手续呢?

  办理档案存放的手续如下：

  若已确定档案接收地点，需准备个人身份证、毕业证及参加工作的证明等材料，随后即可办理档案存放手续。

  毕业后，可直接向学校老师说明个人去向，通过学校的机要通道将档案转至人才中心或人才市场，之后可以直接前往人才市场办理报到手续，完成后便可领取档案存放证明。

  对于已参加工作的社会人员，需先提交个人身份证明，向档案接收单位申请调档函。

  将调档函提交至原档案存放地点，办理档案转出手续后，方可将档案托管至新的档案接收单位进行管理。

  个人档案丢失会产生哪些影响呢?

  个人档案若不慎丢失，首先会影响到利用档案办理转正定级或评定职称的手续。

  工作一段时间后，需提供档案对新产生的档案信息进行归档，以形成完整的档案，方便日后参加职业资格证书考试时证明自身的学历和资历水平。

  对于即将退休的人员而言，必须向人社局工作人员提供档案以审核工龄、计算养老金数额，若档案丢失，则无法办理退休手续。

  工作一段时间后若发生离职情况，需将档案存放到原户籍地的档案管理部门，以便下次求职时提供档案信息办理入职手续。总之，档案丢失会对个人造成诸多不良影响，一旦发生档案丢失，需及时进行激活处理。