文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >非全日制的学籍档案还需要存放吗,流程是什么

非全日制的学籍档案还需要存放吗,流程是什么


作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-08-11 09:13:46


  许多人在参加工作后,会通过非全日制的方式提升学历,例如成人教育、网络教育等。不过,学校在这类学生毕业时不会协助转递档案,而是交由学生自行处理。

 非全日制的学籍档案还需要存放吗,流程是什么

  首先,需查明个人人事档案的存放地点。对于非全日制毕业生而言,通常此前已办理过档案托管手续,因此要明确档案的存放机构。常见的档案存放机构包括人才市场、具备人事权的工作单位等。相关人员可先联系这些机构的工作人员,查询自己档案的具体存放之处。

  其次,办理档案合并手续。在确定档案存放机构后,需将毕业证书及非全日制学籍档案提交给该机构的工作人员进行审核。工作人员在核实档案真实性后,会将其并入此前存放的档案袋中,完成档案合并。至此,非全日制学籍档案方可真正发挥作用。

  此外,若工作人员在检查档案材料时发现存在必要材料缺失的情况,相关人员无需慌乱,应第一时间与学校取得联系,补办齐全缺失的材料后,再前往人才市场办理后续手续。

非全日制的学籍档案还需要存放吗,流程是什么

       档案被拒收的原因有哪些

  在实际操作中,可能会出现档案被人才市场拒收的情况。绝大多数人的档案都存放在人才市场,若在合并非全日制学籍档案时遭遇拒收,不必过于紧张,这可能是由以下原因导致的,针对具体原因解决即可。

  其一,未密封的档案会被拒收。若档案被私自拆开,或档案袋不慎破损,应立即联系学校,由负责档案管理的老师对档案进行检查,确认无误后重新密封。

  其二,此前未在人才市场存档而直接办理档案合并,会遭到拒绝。因此,在办理档案合并手续前,务必提前查明个人档案的存放机构。

  其三,长期存放在个人手中的档案会被拒收。在取得非全日制档案后,需及时办理存档手续,因为档案长期由个人保管会成为 “死档案”,任何单位都不会接收 “死档案”。

  综上所述,个人务必妥善处理非全日制学籍档案。若存在任何未解决的档案问题,可寻求专业的档案服务机构协助解决。

标签: 档案托管