往届毕业生换工作，怎么开具调档函

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-08 11:00:52

  在计划更换工作时，需明确个人档案的存放地点。无论档案存放于工作单位还是单位附近的档案管理部门，均需随工作变动办理迁移手续。当前，部分人员在迁移过程中，往往急于入职就职并获取薪酬，却对个人档案有所忽视。一旦档案丢失，将对日后工作中办理转正定级、职称评定等相关手续造成影响。

  往届毕业生换工作时，如何开具调档函?

  办理档案转递手续，需开具调档函。由本人前往相关单位申请开具，经工作人员确认后，即可为其开具调档函。

  个人档案的调动，是由原档案管理部门作为人事部门，将档案转递至现接收个人档案的管理部门。因此，开具调档函需到现档案管理部门办理，而非原档案存放地，务必分清办理地点。

  调档函开具后，应尽快办理档案调动手续。在调档函的有效期内，均可办理相关事宜，切勿等到调档函失效后才去办理。调档函失效后，需重新申请开具，这将耗费更多时间，故不应因疏忽而忽视此事。

  此外，还需关注档案转递过程。有时因未留意档案转递情况，导致在需要使用档案时才发现个人档案遗失，这会带来诸多麻烦。因此，务必关注个人档案的转递情况，避免出现问题后不知所措。即便档案并非由本人弄丢，自身仍需承担档案丢失的后果。

  档案转移的方式有哪些选择?

  通常，档案转移方式会在调档函中以书面形式明确标注，可留意查看。一般而言，专人递送、机要交通、邮政 EMS 这三种方式均为正规的转移方式。

  就档案类型而言，无论是人事档案还是学籍档案，普通人员的档案大多通过中国邮政 EMS 渠道进行转移，据此推测，你的档案转移方式大概率为此种。

  若想了解更多上述相关内容，可直接线上咨询档案服务公司的工作人员，或委托其代办相关事宜。