函授的档案怎么存放到人才市场保管

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-08-07 09:06:38

  函授档案如何存放至人才市场，是众多毕业生可能面临的问题。当前，我国参与继续教育的人员数量庞大，而这类群体毕业后存在一个共性情况，即学校对其档案管理往往不够重视，致使许多人毕业后自行保管档案，且保管时间长达数年。在未用到档案时，相关问题通常不会显现，但当需要使用档案时，人们才会发现问题的严重性。此外，还有部分人员因保管不善导致档案丢失，各类档案问题频发。现将相关情况全面说明如下。

  函授档案存放至人才市场的方式

  当函授档案已转为人事档案后，即可存放至人才市场，具体方式如下：

  以个人名义委托存放：需准备个人身份证、就业证明、劳动合同、离职证明等材料办理相关手续。若人才中心不接收个人提交的档案，则需委托档案机构进行公对公处理。

  通过第三方机构办理转移手续：对于许多没有档案管理权限的单位，可借助第三方机构办理档案转移。例如，可由毕业院校担保将档案转至人才中心，但若毕业时间过久，学校通常不愿协助，此时则需寻求社会上专业的档案服务机构委托办理。档案转入人才中心后，需现场签订档案托管协议。

  由单位人事部门办理：若所在单位为私营企业，员工无需自行办理档案存放手续，只需将所需资料交给人事管理人员，由人事部门工作人员前往人才交流中心签订合同、开户，并对符合条件的员工档案进行存档。

  函授档案的妥善管理方法

  在存放函授档案的过程中，可能会出现一些特殊情况。例如，个人在正常工作后，若找不到原始学籍档案，仅存有人事档案。

  实际上，原始学籍档案包含在人事档案之中，因此应将函授档案与人事档案合并，进行共同托管，这样才能发挥相应的证明作用。

  另外，部分人员因工作繁忙，没有时间办理档案存放手续，这种情况下应及时联系第三方档案服务机构的工作人员代为办理。只有尽早将函授档案合并到具有人事权的机构统一存档，才能在后续工作中更好地发挥其作用。