跨省调档案可以不本人去吗，流程有哪些

作者:优选  浏览次数:111

创建时间:2025-07-25 11:03:37

  若要妥善管理个人档案，最佳方式是遵循 “人档相随” 原则，即个人档案随本人工作或生活地点的变动而相应转移。然而，档案转调通常需遵循特定流程，且操作较为复杂，尤其是跨省转调，涉及的规定程序及所需资料更为繁杂。鉴于多数人可能对相关处理流程不甚了解，以下将详细介绍档案跨省转调的相关手续。

  跨省调档案可以不本人去吗，流程有哪些

  首先，需明确档案的拟存放地点，而后前往相应的档案管理部门，向工作人员申请开具调档函。对于人事档案跨省调动而言，申请人通常已参加工作，需依据工作单位性质及档案拟托管单位所在地，确定后续操作步骤。

  若后续工作单位为具备人事权的大型国有企业，则新的档案管理部门即为该单位，申请人可直接向单位申请开具调档函。若后续工作单位不具备档案接收权，则需确定档案拟托管至户籍地人才中心还是工作城市所在地人才中心，再前往相应人才中心申请开具调档函。

  之后，申请人需携带本人身份证，前往拟托管档案的单位申请开具调档函。调档函是办理档案调动手续的关键材料，唯有持有调档函，方可顺利完成档案调动。

  档案调动流程

  申请人需携带个人证件及调档函，前往原档案存放部门。到达后，向工作人员说明来意，出示相关证件与调档函。经工作人员审核同意后，原档案存放部门将调取档案，并寄送至指定的接收部门及地点。

  当档案送达新的存放部门后，申请人需携带个人证件，与相关工作人员签订档案托管协议，至此，整个档案转调流程即告完成。

  档案跨省转调注意事项

  若在跨省调动档案的同时，户籍也随之迁移，相关手续办理相对简便。若为外省人员到异地工作并需转调档案，通常需提供当地居住证、一定年限的工作证明或社保缴纳证明等材料。由于各地要求存在差异，建议提前咨询当地档案管理部门。

  档案跨省转调需在不同省份之间往返，涉及多个部门，办理周期较长，因此，申请人务必提前做好准备，合理规划行程。