转递档案必须要调档函嘛，流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-07-17 11:01:51

  部分同学因个人原因需办理个人档案调转手续，但对具体流程不甚了解。以下将详细说明调档函的开具流程及所需准备的资料，这些信息均需提前知晓，因个人档案的调转直接关系到档案后续能否正常使用。

  转递档案是否必须使用调档函

  档案材料的转递需依照相关流程及手续办理。毕业生若需将个人档案材料转回原籍存放，必须使用调档函。否则，档案存放单位无法确定档案的转出方向，导致材料难以顺利转出。

  若无调档函，档案管理机构将不受理档案转递事宜。若个人自行携带档案材料办理转递，接收部门会直接拒收。因此，调档函是个人档案材料转递过程中不可或缺的重要凭证。关于调档函的开具方法，将在下文详细介绍。

  有调档函后如何转递档案

  若无调档函，档案转递工作难以开展。持有调档函的人员，应尽快前往原存档单位办理档案转出手续。

  档案转出后，需密切关注档案动态。在确认档案已送达目标存档单位后，需携带个人身份证原件及复印件、一寸免冠照片，前往该单位签订人事代理手册。

  调档函具有一定的有效期，若超过有效期，该调档函将失效，需重新开具方可使用。因此，请勿长时间持有调档函而不及时办理相关手续。

  使用调档函转递档案时，需注意通过机要通道进行档案流通，这是较为规范的做法。

  部分人员可能会选择自行携带档案办理相关手续，这种做法存在不当之处。综上，若无调档函，应尽快补办，否则档案转递工作将难以推进。