档案需要转递到新的工作单位，怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-07-15 11:00:50

  毕业生在离校一段时间后，通常会逐步落实就业岗位。无论初始工作的条件如何，个体均需尝试融入社会以实现职业发展。部分毕业生在初次就业时所获岗位不尽理想，因此计划在工作一段时间后更换就业单位，且在这一过程中，有部分人确实能成功入职条件更优的单位。成功入职新单位后，个人通常会保持积极心态，并尽快办理新单位的入职手续。若新工作单位要求存放个人档案，则需通过调档函办理档案转移手续，将档案从原单位转至新单位进行管理。

  档案转递至新工作单位的办理流程

  若个人已辞职，且档案原存放于原工作单位或其附近的人才市场，必须办理档案调动手续。档案调动需凭借调档函，该函件由档案调入机构向现存机构出具。关于调档函的开具主体，若辞职后入职的新单位具备人事权，调档函将由该单位直接出具;若新单位不具备人事权，则需向工作地的人才市场或户籍地申请开具调档函，其中，户籍地开具调档函无需满足额外条件。

  工作地人才市场开具调档函的流程

  若需将档案调入新工作地的人才市场，需先由所在工作单位出具就业关系证明，此证明是人才市场开具调档函的必要依据。个人需携带本人身份证原件及就业关系证明前往人才市场，工作人员会对就业关系证明进行核实，核实无误后即可开具调档函。

  档案调动的注意事项

  除上述关于入职新单位时调档函开具的说明外，还需注意以下档案调动相关事项：

  毕业生离校时，学校会依据学生的实际情况将档案派遣至相应机构存放。我国的档案存放机构并非固定不变，当个人的人事状况发生变动时，务必对档案信息进行更新，以确保其不影响个人的切身利益。

  需明确的是，并非所有人员入职新单位时均需办理档案调动。此外，调档函具有有效期，相关人员应在规定期限内尽快办理完毕。最后，若个人在档案处理过程中遇到难以独立解决的问题，可寻求专业档案服务机构的协助。