办理档案存档需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-07-15 09:04:59

  在学校或单位发展过程中，均会产生属于自身的证明文件。这些材料可通过机要通道存放至有人事管理权的机构进行管理。在存档过程中，需办理相应流程方可正常托管，若因不了解存档手续而未准备任何材料便直接前往办理，工作人员将拒绝接收。此时，应尽快通过其他合规通道完成存档。在存放材料前，需检查信息是否完整有效，若存在内容缺失，将给自己带来诸多不便。存档过程中，若遇自身无法处理的事宜，务必及时委托专业人员代办。

  办理档案存档需要什么手续

  若需存放个人档案，需先对档案进行检查，确保其处于正常可用的有效状态，方可进行转递处理。

  存档时，需准备身份证、毕业证、工作证明等文件。已参加工作的人员，需提供工作证明、身份证等信息，供档案接收单位工作人员审核，审核通过后申请调档函。

  凭借调档函，可从原存档地点转出个人档案，再存放至青岛档案接收单位进行管理。

  通常还需提供个人身份证复印件及一寸免冠照片，签订人事代理手册后，领取存放凭证。

  刚毕业的学生存放个人档案，一般通过学校的机要通道将档案存放至接收机构后，提供毕业证办理报到手续，即可领取存档证明。

  存档过程中的注意事项

  档案存放完毕后，需关注是否有新产生的档案信息需归档，确保所存档案完整，方可办理个人相关手续。

  存档过程中涉及档案转递时，严禁个人携带档案办理存档，任何单位和机构均不接收个人携带的档案。

  档案存放后，建议定期查询档案状态，以便在办理重要事项前了解档案情况。