转递档案需要什么材料，能转到外地的人才吗

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-07-14 11:02:12

  若个人人事档案在毕业后存放于户籍所在地的人才交流中心，现需将其转移至工作所在地的人才交流中心，应如何办理档案转移手续?以下将结合相关情况介绍档案转移的办理程序，希望能为大家办理档案调动提供一定帮助。在调取档案的过程中，每一步都必须严格按照工作人员的要求认真办理。

  转递档案所需材料

  通常而言，从人才交流中心转移档案需准备以下材料：

  调档函：如前文所述，调档函是人事工作中的专业术语，源于高度计划体制下的人事管理制度，指档案主体需从具备存储功能的档案存储单位转移档案时所需的书面文件，一般由接收地发出。

  身份证原件及原常住人口登记表。

  档案保管期间，需将劳动人事、年度考核材料等应补充的材料归入档案，否则无法办理移交手续。

  若需委托他人办理转档手续，除上述材料外，还需持有委托人的书面授权委托书，其中需注明身份证明及签名，同时需提供委托人的身份证复印件。

  档案能否转至外地人才交流中心

  个人档案不可存放于异地人才市场，仅能存放于户口所在地的人才市场，因异地人才市场不接收外地档案，故需选择正确的档案托管地点。

  若在异地就业，可查看所在单位是否具备档案管理资质。若为国企或事业单位，档案可存放于该异地单位。

  若在异地就业，也可选择将档案存放于户籍所在地，定期更新档案资料即可。

  如何将档案托管至人才市场

  若需将档案托管至户籍所在地的人才市场，应先到该人才市场咨询托管流程。由于多数人不了解人才市场托管档案的具体要求，可向档案服务公司咨询，以避免出现档案异常问题。

  档案托管过程中必须通过公对公方式调转，不可个人携带档案办理托管。刚毕业的学生，可请学校协助办理档案托管，学校会以公对公邮寄的形式将档案转至人才市场，之后本人携带毕业证办理档案存放手续即可。

  若已签署三方协议，且档案存放于户籍地或单位，需在人才市场办理调档函，持调档函到原档案存放地点办理调出手续，原地点会通过邮寄方式将档案寄至人才市场。

  需要注意的是，档案在个人手中切勿拖延处理，否则后续将更难解决，人才中心和工作单位通常不会接收个人持有的档案。