档案没在自己手里，应该怎么托管到工作单位

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-07-11 09:05:27

  对档案有了解的档案的小伙伴都知道，档案是不能放在自己手里的，档案需要放在具有人事档案管理权限的单位种保管。放在具有人事档案管理权限的单位保管才能正常使用，如果将档案放在自己手里保管就会导致档案成为死档哪个。

  档案没在自己手里，应该怎么托管到工作单位

  上面小编提到过，档案不在自己手里就对了。我们想将档案托管到工作单位并不是随便就能办理托管，我们需要确定工作单位是否具有人事档案管理权限，如果没有我们是不能办理档案的托管手续的。再将档案托管到工作单位之前，我们还需要知道档案现在在哪里保管，我们找到档案保管地之后才能办理档案的转递手续。一般我们的档案会保管在户籍地的人才中心、具有人事档案管理权限的单位、学校等地方。知道档案在哪后，准备相关的材料就可以办理档案的转递手续了。

  档案托管到工作单位的流程

  将档案转递到工作单位，需要工作单位开具调档函，一般是因为工作原因办理档案转递，我们需要提供什么材料，根据工作单位的要去准备。如果大家是因为换工作将档案转递到新的工作单位，那么就需要准备离职证明、就业证明和个人身份信息。拿到调档函之后就可以办理档案的转递手续了。但是如果大家是其他的情况将档案转递到工作单位，那么就不需要出具离职证明了。

  拿到调档函之后就可以到原档案保管地办理档案的转递手续了，一般在办理档案转递是需要公对公的进行办理，个人是没有权限带着档案办理转递手续的。

  办理档案转递自己没有时间办理怎么

  在办理档案转递的时候，如果大家没有时间办理档案转递的手续，那么大家可以着专业的档案服务机构帮助大家办理转递的手续，专业的档案转递服务机构如果大家不知道应该找谁办理，小编为大家推荐优选智嘉档案服务机构