办理调档函是否需要支付费用

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-07-08 11:02:29

  调档函作为个人档案转移过程中的必备文件，是由档案接收单位出具的、要求在规定期限内将个人档案调至该单位的正式函件。在求职、考研等涉及档案调取或转移的事务中，调档函均不可或缺。以下就调档函的办理流程、所需材料、办理程序，以及档案转移相关事项进行详细说明。

  办理调档函是否需要支付费用

  档案管理服务机构收费规定：依据《流动人员人事档案管理服务规定》，档案管理服务机构应为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务，严禁收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。这意味着，常规档案转递无需支付额外费用。但通过网上申请开具调档函并选择邮寄至本人的情况，需由申请人自行承担邮寄等相关费用。对于从事业单位离职的人员，应在离职后 30 日内，向原单位提交由人力资源管理机构或人才市场开具的调档函，以便办理档案转出手续。

  档案转移办理方式

  若当事人因时间原因无法亲自办理调档函开具手续，可委托他人代为办理。

  事业单位离职后的档案转移，无需本人亲自办理。入职国企、央企、行政机关单位、事业单位等公有制机构的人员，可凭单位开具的调档函或介绍信、本人身份证、代办人身份证及授权委托书，办理档案转出手续。

  辞职后，若新就职单位具备人事档案管理权限，可由新单位开具调档函，持该调档函前往原单位办理档案转出手续。

  若新单位不具备人事权，或暂未确定就业方向，可向户籍地人才中心提交人事档案存放申请，由人才中心开具调档函。调档函可通过人才市场系统进行转递，申请人也可自行携带调档函前往原单位办理档案转出。若无法亲自前往户籍地人才中心开具调档函，同样可委托他人代办。