档案从工作单位调回户籍地，需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-07-07 11:02:18

  档案存放地点对档案使用具有重要影响。若个人在异地工作，而档案留存于原户籍所在地，在更新工作相关材料信息时，将面临诸多不便，无法直接于工作地完成相关手续办理。因此，建议异地工作者将个人档案从原户籍所在地转移至工作地人才市场进行托管，以便于档案管理与使用。

  档案从工作单位调回户籍地所需材料

  在将档案从工作单位调回户籍地的过程中，调档函是不可或缺的必备材料。除个人材料及相关证件外，需向相关部门重新开具调档函。只有当调档函经审核确认为正规文件，且后续派遣地址符合档案接收地规定时，有关部门才会协助办理档案转出手续。因此，对于需将档案调回原籍管理的情况，须前往户籍地人才市场申请开具调档函。

  档案调回原户籍地调档函开具指南

  若需将档案调回原户籍地，可按以下流程开具调档函：

  档案转递工作的开展，需明确档案转出单位与接收单位。如计划将档案存放至原户籍地，首要步骤是确认具体的档案接收单位。

  原户籍地的人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局等机构，均可作为合法的档案接收单位。

  在确定档案接收单位后，申请人需携带个人证明材料及相关文件，前往原户籍地档案接收单位申请开具调档函。

  于原户籍地档案管理部门申请调档函时，申请人须如实填写《流动人员人事信息登记表》与《流动人员人事档案存档申请表》。

  填写表格时，应完整、准确录入个人身份证号码、联系电话等信息，以佐证个人身份及相关情况。同时，调档函中需清晰注明办理调档手续的具体原因。

  待所有规定信息填写完备，并经档案管理部门审核通过后，申请人即可领取调档函，凭此办理后续档案调档手续。

  档案调动具体步骤与流程

  档案调转时，首先应将开具的调档函提交至存档部门审核。存档部门需核实调档单位的合法性及调档函格式的规范性，在确认无误后，方可按规定程序转出档案。在此过程中，申请人需仔细核对调档流程的合规性。

  对于跨省档案调动，通过快递公司进行转寄属于常规操作，但必须选择信誉良好、资质权威的快递公司。因档案资料一旦丢失，难以恢复，可能导致档案补办等复杂问题。故在档案调动各环节，均需严格把控，确保档案能够安全、顺利地转移至指定存放地点进行管理。