转递档案除了调档函还需要什么其他材料

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-04 11:05:02

  在实际工作场景中，众多职场人士已意识到，需依据工作变动情况进行档案转移，但仍有不少人对档案转移手续缺乏了解。为此，现将档案调动所需手续及相关档案信息予以详细说明，以便大家清晰掌握。

  转递档案除了调档函还需要什么其他材料

  办理人事档案调动时，首先需准备齐全参加工作的证明材料以及个人身份证等相关证件。

  确定档案接收单位后，提交上述材料，申请开具调档函。在获取调档函时，务必仔细核查调档函上填写的内容。

  重点确认档案转出单位与转入单位的名称、地址等信息准确无误，随后应及时将调档函提交至原档案存放机构，办理档案转递手续。

  档案转出后，需提前准备好身份证复印件、一寸免冠照片等材料。待档案送达接收单位后，即可办理人事代理手册的签署手续。

  个人档案都可以存放在哪里

  若就职单位具备档案管理权限，将人事档案存放于单位是较为合适的选择。这便于及时将工作中产生的新信息归档，无需个人频繁奔波处理档案相关事务。

  若就职单位为普通私企或民营企业，在办理档案存档前，应优先考量距离较近且具有档案管理资质的部门，将档案托管至该机构。

  离职后若计划返回原籍发展，则需将人事档案转递至原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。

  如此安排，既能保障在原籍办理个人事务时档案的可用性，又能确保档案的安全性，有效避免档案丢失风险。