自己拿的档案怎么存档到公司，会接受吗

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-06-30 14:35:58

  按规定具有人事权的公司可以保管档案！那对于现公司要求调档，自己拿的档案怎么存档到公司，与公司接收档案的方式有关；如公司按规定要求档案转递时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递的，那自己拿的档案直接给公司是不认可无法给存档的，这种情况就需要先去原档案管理服务机构或原工作单位说明情况，看是否能给提供档案激活服务；如不管的，那就需要从网上找第三方档案服务机构做死档激活，存到户籍地人才服务机构存放，再依据单位出具的调档函，按调函要求通过机要通道或邮政特快渠道公对公转递到公司就可给办理存档，日后是可用于单位评职称、提干、退休等的。

  自己拿的档案有效吗，单位要可以直接给吗

  依据档案管理相关规定，个人档案不可以自己拿着。那至于大家关心的“自己拿的档案有效吗”，取决于县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构、具有人事权的单位是否能接收你自己拿的档案存放！我们以具有人事权的工作单位接收档案为例，通过报考公务员事业编体检通过后，依据入职单位要求是会通过面审/函授方式审查档案的，这就要求档案在户籍人才服务机构存放，那这种情况自己拿的档案申请存放被拒收就作废失效了；除非你有人事档案存放，自己拿着的档案申请合并符合接收条件的，那自己拿的档案是有效的。

  另外对于入职在编人员来讲，入职多年单位要调档的，提醒大家先咨询清楚档案转递方式，看是按要求通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递；还是自己提交就可以，这直接决定单位要可不可以直接给。

  自己拿的档案怎么存档到公司，会接受吗

  自己拿的档案为了避免失效成死档的，正确的档案存放方式是依据自身工作情况，咨询户籍地或工作所在地人才市场/人社局接收档案的条件流程办理存档；否者现公司要求统一管理员工档案的，那自己拿的档案交给单位不一定是可以接收存档的，依据档案管理规定，严禁个人自带档案转递，对违反规定人才市场/人社局接收的档案有破损、修改、抽取等问题的是会被追责的。

  因此，现公司给开具调档函，要求从人才市场/人社局公对公调取的，那自己拿的档案个人是无法直接存档到公司的，同时户籍地人才市场/人社局不接收自己拿过去的档案存放的，那你自己拿的档案成死档是需要重新激活才能公对公转递的；

  依据你自己拿的档案在手里的原因，个人档案死档激活可以先去原档案管理服务机构或原工作单位说明情况，看是否能给提供档案激活服务重新审核档案公对公转递；二是去原档案管理服务机构或原工作单位不管的，为了不影响公司调档的，建议大家是可以找第三方档案服务机构给自己拿的档案办理死档激活的，具体的操作流程手续、时间和费用，是可以咨询我们在线的档案老师解答的。

  自己把档案从单位拿出来了有影响吗

  很多从企事业单位、机关事业单位被辞职辞退、取消录（聘）用或被开除、与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员，正确的人事档案转递方式是，由本人联系户籍地人才服务机构或新的具有人事权的单位开具调档函，由原工作单位或单位委托的人才依据调函要求公对公转递档案存放；那对于自己把档案从单位拿出来了，联系户籍地人才服务机构不接收个人自带档案，开具调档函还需要离职证明材料等的，不符合法定接收条件和缺少档案接收申请条件无法给开具调档函的，那自己把档案从单位拿出来最大的影响就是失效成死档，是无法正常转递流通的。