档案转递到人才需要开具调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-30 10:37:20

  档案作为记录个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，在个人学习、工作和生活中具有重要作用。调档函作为办理个人档案转递的关键文件，其重要性不言而喻。调档函是用于转移个人档案的正式文书，是开展档案调查工作的必备文件之一。若需将个人档案移交至特定部门保管，必须向相关部门申请开具调档函。根据档案管理相关规定，若无调档函，档案接收部门将不予受理个人档案。

  档案转递到人才需要开具调档函吗

  各地人才服务机构均依据调档函办理档案转出手续。然而，鉴于不同地区人才中心在调档函获取流程及所需材料方面存在差异，现将开具调档函所需材料详述如下：

  本人办理：需提供本人身份证、毕业证等相关材料;

  委托他人办理：需提交由委托人书写的委托书(明确注明受委托人姓名、身份证号及委托事项)、委托人身份证复印件以及受委托人身份证原件。

  有了调档函后的档案转递流程

  获取调档函后，需及时携带调档函至原档案保管单位，申请办理档案转递手续;

  档案转递过程中，应严格遵循相关规定，采用机要通信或派专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递;

  在部分情况下，经档案接收单位与保管单位协商一致，可采用邮寄方式转递档案。但在此之前，务必提前向档案接收单位咨询是否允许邮寄以及具体的邮寄要求。

  调档函有效期及相关规定

  调档函有效期为 30 天，档案转递手续须在有效期内完成，逾期将导致调档函失效，档案接收单位将不予接收档案。若调档函已过有效期，需向档案接收单位重新申请开具调档函，方可办理档案转递手续。

  调档函是档案转递过程中的重要凭证，对于保障档案的完整性和安全性具有关键作用。在研究生拟录取、公务员政审、入职国有企业及事业单位、专业技术职称评审、户籍迁移等诸多场景中，均需使用调档函。办理调档函时，申请人应准确掌握档案现存地点，正确填写调档函抬头，并按要求准备齐全相关证明材料，前往档案接收单位办理。提前了解并准备好所需材料，有助于顺利完成调档手续。