办理调档函的流程是什么，需要准备什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-06-27 11:00:34

  调档函作为具有权威性的文件，其相关知识及办理流程需予以充分了解与掌握。若未遵循既定规则和相关规定办理调档事宜，将不可避免地对调档程序产生负面影响。以下为调档函办理流程及所需材料的详细说明：

  办理调档函的流程是什么

  办理调档函前，需明确自身工作状况。若当前在职，应确认工作单位是否具备档案保管权限。若工作单位具备档案保管权限，可直接在该单位开具调档函;若不具备，则需前往人才市场开具。

  对于即将转寄档案的接收方，需核查其是否具备档案保管资质。若新入职单位无档案保管资质，档案应存入人才市场;若具备相应资质，方可将档案转入新单位。同时，调档函上必须准确填写档案转寄的具体单位名称、地址等信息，任何信息疏漏或错误都可能导致档案转寄受阻，甚至造成档案丢失。

  在开具调档函并调动档案前，应主动与档案接收方取得联系并说明情况，避免因未提前沟通而被拒收，进而引发档案管理问题。

  获取调档函后，应严格按照规定时间完成档案调动工作。由于调档函设有有效期限，一旦过期，将无法继续使用，需重新申请开具调档函，这不仅耗费时间，还可能影响后续相关事务的办理进度。若认为自行办理调档函存在困难，可委托专业的档案服务机构代为办理。

  调档函办理所需材料

  开具调档函时，个人身份证件及复印件为必备材料。此外，根据个人实际情况，还需提供相关证明材料：已离职人员需提交离职报告;在职人员需提供就业证明。因不同个体情况存在差异，所需材料也不尽相同，建议提前向服务机构咨询确认。

  准备齐全材料后，前往档案管理机构办理调档函时，应严格遵循工作人员的指导和要求进行操作。提前准备材料的目的在于提高办理效率，避免因材料缺失或不符合要求而延误办理时间，增加办理难度。若对所需材料存在疑问，务必提前咨询相关服务机构，确保材料准备完整后再行办理。