将函授档案存放到人才的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-06-26 09:08:13

  随着社会经济的持续发展与进步，当前事业单位在人员招聘过程中，对学历的要求呈现出显著提升趋势。多数岗位明确规定应聘者需具备本科及以上学历，部分岗位甚至要求必须为全日制研究生及以上学历，方能获取较为优质且体面的工作机会。在此背景下，众多在职人员为提升自身竞争力，选择利用工作之余参加函授本科或更高层次的学历提升考试。近期，一位来自山西的毕业生小刘就提出咨询，询问如何将其函授档案存入人才市场，从而充分发挥档案的应有作用。

      函授档案存放到人才市场的流程

  个人申请将函授档案存入人才市场时，需准备个人身份证、就业证明、劳动合同、离职证明等相关资料，前往人才市场办理存档手续。若人才市场不接收个人提交的档案，建议委托具备资质的档案服务机构，通过公对公的规范流程完成档案移交工作。

  对于不具备档案管理权限的单位，可寻求第三方机构协助完成档案转移。可联系毕业院校，请求学校作为担保方将档案转递至人才中心;但需注意，若毕业时间过久，学校可能因管理规定等原因无法提供此项服务。此时，可委托社会上专业的档案服务机构代为办理。待档案成功转入人才中心后，需现场签订档案托管协议，以明确双方权利与义务。

  若就职单位为私营企业，员工无需自行办理档案存档手续。只需将所需资料提交给单位人事管理人员，由人事部门负责与人才交流中心签订托管合同、办理开户手续，并对符合存档条件的员工档案进行统一存档管理。

  档案在单位中的作用

  当工作单位具备档案管理权限，如机关单位、事业单位等，员工档案可直接存放于单位内部进行管理。这种管理方式便于员工在需要使用档案时及时调取，档案可作为学历证明，同时在办理诸多手续时发挥重要作用。

  在工作单位中，档案的重要性尤为凸显。在职称评定环节，档案作为记录个人学习、工作经历及成果的重要文件，是评定职称的关键证明材料，对提升个人薪资水平具有重要意义。此外，在办理退休手续时，档案需由单位提交至人力资源和社会保障局，用于核定工龄，从而确保退休手续顺利办理。