非全日制大专毕业后档案应该存放在哪，流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-06-24 09:04:35

  非全日制专科档案，指通过高等教育自学考试、成人高等学校招生全国统一考试、函授教育等非全日制学历教育方式取得的学籍档案。此类档案在毕业生完成学业后，通常由毕业院校直接发放至毕业生个人手中。根据档案管理相关规定，个人不得私自保管档案，那么非全日制专科档案应存放于何处，又该如何办理存放手续?以下为详细说明：

  非全日制大专毕业后档案应该存放在哪

  若前置学历档案存放于工作单位，毕业生可将非全日制专科档案提交至单位人事部门，由其进行档案归档及学历信息更新;若前置学历档案存放在当地人才服务中心，毕业生需向该中心提交档案信息更新申请，经审核通过后，将非全日制专科档案归入人才服务中心统一管理。

  就职于国家机关、事业单位：此类单位具备档案管理权限，毕业生可直接将非全日制专科档案交由单位人事部门进行规范管理。

  就职于私营企业或处于待业状态：毕业生应及时向户籍所在地的人才服务中心提交档案托管申请，由人才服务中心对档案进行妥善保管。

  非全日制专科档案存放流程

  非全日制专科学籍档案未配备就业报到证，因此无法按照全日制高校毕业生的档案存放流程，凭借报到证直接将档案存入人才服务中心或人才市场。

  非全日制专科学籍档案的内容通常包括入学登记表、课程成绩单等学习过程相关材料，其信息完整性与全日制学籍档案存在差异。

  为确保档案管理规范，毕业生需将非全日制专科档案与前置学籍档案进行合并。

  前置学籍档案一般指普通全日制高中学籍档案。毕业生需查找本人高中学籍档案，并将非全日制专科档案与之整合;若高中学籍档案遗失，可联系原毕业高中相关部门，申请补办档案材料。

  完成档案合并后，毕业生可将整合后的完整档案存放至具有档案管理资质的机构，如人才服务中心、教育局等。

  办理档案托管手续后，毕业生应与档案管理机构保持密切联系，确认档案移交手续是否完成，确保档案处于安全有效的管理状态。同时，建议留存档案管理机构工作人员的联系方式，以便日后因工作调动、升学深造等需要使用档案时，能够及时进行沟通与办理相关手续。