文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >网络大专毕业后档案应该存放到哪里保管

网络大专毕业后档案应该存放到哪里保管


作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-23 09:08:46


  网络大专毕业档案对于每一位成人高考学生而言,均具有至关重要的意义。作为记载个人学习经历与学业成绩的重要文件,依据国家相关规定,毕业档案严禁个人自行保管,需统一托管至学校、工作单位或具备资质的专业档案管理机构。

  远程教育毕业档案的作用

  通过网络教育所获取的学历证书,目前已获得众多用人单位的广泛认可。在国有企业的人员录用流程中,政审环节必不可少,而提交个人档案进行审核是该环节的必要程序。

  在公务员报考方面,若无大专及以上学历,报考资格极为有限。通过网络教育取得的本科学历,符合公务员报考条件,可直接参与公务员招录考试。

  在研究生教育领域,凭借网络教育获取的本科学历,同样具备直接报考硕士研究生的资格。在考研、考博录取后,录取院校均需接收考生档案。此外,在国家机关、大型企事业单位的职务晋升过程中,学历提升后的档案材料不可或缺,并且档案还与退休手续的办理密切相关。

 网络大专毕业后档案的保管地点

  网络教育档案通常所含材料相对较少,部分档案可能仅包含一张《毕业生登记表》,因此需格外重视,妥善保管,避免档案材料遗失。一般而言,网络教育毕业档案可按以下方式存放:

  对于在职期间参加网络教育学习的人员,需首先明确其原有学籍档案的存放地点。若工作单位不具备档案管理权限,个人档案大多存放在工作地的人才市场;若单位具备档案管理权限,则档案通常存放在单位内部。确认原有档案存放位置后,可将网络教育毕业档案提交至相应机构,办理档案合并手续。

  除工作单位和工作地人才市场外,网络教育毕业档案亦可存放在户籍所在地的档案管理部门。若此前已存在个人档案,可直接进行档案合并;若尚无个人档案,则需先办理建档手续,再完成档案托管。

网络大专毕业后档案应该存放到哪里保管

  网络大专档案个人保管的相关规定

  严禁将网络大专毕业档案长期存放在个人手中。若已持有个人手中的档案,应尽快将函授大专档案移交至档案管理部门,完成档案合并手续,以确保学历的有效性得到认定。

  一旦档案出现拆封或遗失情况,需启动档案补办程序。由于档案补办手续繁琐复杂,可能会给个人带来诸多不便与困扰,因此,即使档案可短暂存放在个人手中,也应及时办理档案托管事宜。

标签: 档案托管