函授档案存放到人才中心的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:113

创建时间:2025-06-20 09:07:25

  在当今社会，学历是个人发展的重要因素。然而，仍有部分人士未能充分认识到其重要性，在高考未被高校录取后，便选择外出务工。待工作数年后意识到学历的重要性，试图提升学历时，函授教育成为了一个可行的选择。值得注意的是，函授本科毕业会产生相应档案，许多人对如何将该档案存放到人才市场存在困惑。本文将详细阐述函授档案存放在人才市场的具体流程，同时拓展介绍档案的其他存放位置及日常需注意的相关问题。

  函授档案的性质

  在处理个人档案相关事务时，必须深入了解函授档案的性质。函授教育是国家认可的学历教育形式之一，取得函授本科学历证书后，档案的存放务必遵循规范要求。实践中，不少人因对档案管理知识欠缺，将档案留存于个人手中，这种行为会致使档案失去效力，成为无效档案。因此，档案存放必须严格依据档案管理规定执行。

  档案的规范管理方式通常为将其托管于人才服务中心等具备人事档案管理权限的机构，在国有企业工作的人员，也可将档案存放在工作单位指定地点。由于每个人的工作状况各异，档案的最佳存放位置也有所不同，所以需结合自身当前工作状态，选择最为适宜的档案存放之处。

  函授档案存放到人才中心的流程

  若要将函授档案存放在具有人事权的机构，首先需找到本人原有的原始学籍档案。只有在确认函授档案与原始学籍档案均无问题的前提下，才可由相关工作人员协助将二者合并管理。

  完成档案合并后，需明确当前档案的存档地点。若存档地点距离较远，欲将档案调动至附近人才中心，需向人才中心提交个人身份证明、工作证明等材料，经工作人员审核通过后，人才中心将开具调档函。

  取得调档函后，应及时将其提交至原档案存放单位，通过规定的工作流程将档案转移至人才中心。至此，函授档案便成功存放在人才中心，发挥其应有的证明效力。

  如何妥善管理函授档案

  在存放函授档案过程中，可能会出现特殊情况。例如，正常参加工作后，部分人员无法找到原始学籍档案，仅有人事档案留存。

  实际上，原始学籍档案是人事档案的重要组成部分，在此情况下，应直接将函授档案与人事档案进行合并托管，以此发挥档案的证明作用。

  此外，部分人员因工作繁忙，无暇亲自办理档案存放手续。此时，可委托第三方档案服务机构的专业人员代为办理相关流程。唯有尽早将函授档案合并至具有人事权的存档机构统一管理，才能在后续工作中充分发挥档案的重要作用