入职国企需要调档嘛，调档函怎么开

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-18 11:02:02

  在毕业生择业、就业及职业发展过程中，档案在诸多重要环节均发挥着关键作用，如求职应聘、职位升迁等场景均需提供个人档案，相应地，调档手续的办理不可或缺。需特别强调的是，档案传递必须遵循国家规定的机要通道，严禁个人自带档案，否则将导致档案失去法律效力，成为无效档案。近期，有毕业生在入职国有企业时，面临档案调入单位保管的需求，了解到需开具调档函，但对调档函的开具流程尚不明确。针对此问题，现将详细内容说明如下：

  入职国企需要调档嘛

  国有企业与其他类型企业在人员录用管理方面存在显著差异，其入职审核标准更为严格，档案审查是其中至关重要的环节。在国有企业的政审过程中，若档案审核未通过，应聘者将无法通过面试，进而丧失入职资格。成功入职国有企业的员工，通常需将个人档案移交至单位人事管理部门，接受档案审查。员工在企业内的工作经历、职务变动、奖惩情况等重要信息，均会如实记录于档案之中。此外，自毕业生离校起，工龄计算工作随即启动，用人单位需出具相关证明材料。基于以上因素，将档案托管于国有企业具有诸多优势。不过，需明确的是，档案调入国有企业并非强制性要求，毕业生亦可选择将档案存放于其他具备档案管理资质的机构。无论选择何种存放方式，务必确保档案由合法合规的管理机构保管，切忌将档案留存于个人手中，以免因档案管理不规范形成 “死档”，致使档案无法正常使用。

  调档函开具流程及注意事项

  申请开具调档函时，申请人需向档案接收单位提交个人身份证原件及复印件，同时提供参加工作的相关证明材料，以便接收单位进行审核。

  在调档函申请过程中，务必准确填写档案转出单位、档案转入单位的全称及详细地址，同时完整、准确地填写个人身份信息，确保各项内容清晰无误。

  使用调档函办理调档业务时，申请人需向原档案存档单位说明调档事由。原存档单位将严格按照国家规定的机要通道，将档案安全转移至新的存档地点。需注意的是，调档函具有明确的有效期限。

  申请人必须在调档函有效期内完成调档手续的办理。若因个人原因无法亲自办理调档事宜，可委托具备资质的档案服务机构代为办理。