毕业后档案一定要放在人才市场吗，可以放到别的地方吗

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-06-18 09:03:50

  我国每年有大量毕业生走出校园，部分学校基于档案管理工作量较大的实际情况，在学生毕业时明确告知，学校无法长期保管其档案，要求毕业生办理档案转出手续或自行领取档案。若毕业生毕业即实现就业，且工作单位具备人事档案管理权限，学校可直接将档案移交至该单位;而尚未落实就业单位，或就业单位无档案存放资质的毕业生，其档案应如何处置?各省就业指导部门通常建议，未就业及就职单位无人事管理权限的毕业生，将档案存放在人才服务机构。那么，长期处于待业状态的高校毕业生，其档案能否持续存放在人才服务机构?

       毕业后档案一定要放在人才市场吗，可以放到别的地方吗

  事实上，档案的存放地点并非局限于户籍地人才市场。人才服务机构涵盖多种类型，除人才市场外，还包括户籍地人才交流中心;户籍地人力资源和社会保障局虽可接收个人档案，但一般会将档案转至其下属人才服务机构进行托管。此外，若毕业生在外地工作，可将档案托管于工作地的人才市场或其他合规人才服务机构;若考取外地编制岗位，在政审环节需提供档案时，可按规定将档案调至指定政审地点，后续档案管理工作由编制单位负责，毕业生本人也可依规申请查阅个人档案。需要注意的是，非本地户籍且在当地无工作单位的人员，若希望将档案存放在外地，需尽快落实工作单位，否则依据相关规定，其档案不符合异地存放条件。

  根据档案管理相关规定，异地存档需采用公对公邮寄方式。因此，目前档案留存于个人手中尚未完成存档的人员需格外注意，缺乏正规存档记录将对后续公对公档案转递造成不利影响。

  档案能否由个人保管

  答案是否定的。其一，根据档案管理政策，严禁任何个人或私营企业截留、保管人事档案;其二，档案管理不仅包括保管，还涉及内容更新等工作，此类专业性事务无法由个人完成;其三，档案留存个人手中存在遗失风险，一旦遗失，补办手续繁琐，且部分档案内容可能无法补办。

  毕业生在哪些场景会用到档案

  毕业之后，档案的重要性愈发凸显，主要体现在以下方面：公务员招录政审环节;参加工作后的转正定级、评优评先;出国手续办理、落户审批;退休手续办理等。个人档案虽看似是个人经历的记录载体，但从国家层面而言，其性质等同于个人身份信息，具有严肃性和权威性，严禁任何形式的篡改与伪造。通过查阅档案，可全面了解个人过往经历。因此，每位毕业生均应提高重视，规范管理个人档案，避免档案托管后便置之不理，更不应等到急需使用时才追悔莫及。