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网络大专毕业后档案需要存放嘛,放在哪里


作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-16 09:11:29


  网络教育属于成人教育范畴,其教学模式主要依托电视、互联网等传播媒体实现教学目标。当前,众多希望提升学历的人士选择网络教育,该教育模式的显著优势在于不受年龄和前置学历条件限制。与全日制学历相同,通过网络教育获取的学历得到国家和用人单位认可。此外,网络教育毕业生会获得毕业档案,只要是通过正规途径取得学历,学籍档案均会同步生成。然而,由于网络教育档案在毕业生离校时直接发放至本人手中,导致多数毕业生在档案管理方面存在困惑。现就网络教育档案的妥善存放问题进行详细说明。

 网络大专毕业后档案需要存放嘛,放在哪里

  网络大专毕业生在毕业时,需对档案进行规范处理

  网络教育大专学籍档案获取后,应及时将其存档至原始学籍档案存放处。

  原始学籍档案通常指接受网络教育前的全日制学籍档案。找到原始档案后,将网络大专档案与之合并,以确保档案能够正常发挥证明作用。

  若原始学籍档案遗失,需先完成原始档案补办工作,再将网络大专档案与之合并并进行后续管理。

  对于在职期间取得网络大专学籍档案的人员,其原始学籍档案可能已成为人事档案的组成部分,此时应及时将网络大专档案并入人事档案进行统一管理。

网络大专毕业后档案需要存放嘛,放在哪里

  网络教育档案可以自己保管吗

  网络教育毕业后,学籍档案严禁个人留存,必须存放至指定存档单位。档案自持超过规定期限,将导致档案失去效力,形成 “死档” 状态。此外,档案自持过程中,可能出现档案袋破损或个人私自拆封档案的情况。鉴于档案的特殊属性,其内容不得随意拆封,一旦拆封,档案的真实性将无法保障,同样会导致档案失效。而处理 “死档” 问题程序复杂,需向相关责任单位申请档案激活,档案激活成功后方可恢复其有效性,此过程会耗费大量时间和精力。

标签: 档案托管