办理档案存放需要的手续是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-12 15:50:35

  毕业后，多数人通常将主要关注点集中于求职事宜。然而，毕业生同样应当重视在校期间所形成的各类信息处理问题。一般而言，毕业证书由毕业生自行持有保管，而学籍档案则需通过机要渠道，存放在具备人事档案管理权限的机构，方能符合相关规定要求。

  档案可以存放在哪里

  档案存放地点的确定，通常需结合个人发展规划来进行选择。当毕业生进入职场时，首先应确认所在单位是否具备档案管理权限。若单位无档案管理权限，档案可存放在单位附近的公共就业和人才服务机构，如人才交流服务中心、人才市场等。

  对于具备档案管理权限的单位，会将职工档案统一收入单位内部，由专门人员进行管理，职工无需自行处理档案存放及管理相关事宜。

  此外，若毕业生暂未落实工作单位，也可选择将档案存放在户籍所在地的人力资源和社会保障局。即便后续异地就业，档案存放在户籍地，通常也不会对个人造成较大影响。

  办理档案存放需要的手续是什么

  需准备档案调转及接收相关证明材料，包括原档案保管单位出具的档案转递手续，以及拟接收档案的单位或机构出具的档案接收证明。

  持上述材料及个人有效身份证件、毕业证书等原件及复印件，前往档案接收地的档案管理机构，填写档案存放登记表，办理档案存放手续。

  若档案需在当地持续使用，应办理档案托管手续，将档案委托给当地档案管理机构保管。

  完成上述手续后，与档案管理机构签订档案托管协议，明确双方在档案保管、使用、保密等方面的权利与义务。

  按照档案管理机构的相关规定，完成档案存放工作，并确保档案的完整性和安全性，严禁私自拆封、涂改、损毁档案。

  档案托管的重要性

  档案具有法律效力，只有将档案托管至合规地点，才能得到专业管理。若档案未进行妥善托管，将导致其失去法律效力，档案中所记录的个人学习、工作经历等信息将无法真实反映个人成长轨迹与职业发展情况。若毕业生未及时办理档案托管，仍将档案留存于学校，学校会按照规定将档案转回毕业生户籍所在地。同时，未托管的档案无法及时更新工作期间产生的人事资料，进而影响个人退休手续的办理。