入职事业单位需要人事档案怎么办理调档手续

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-06-06 11:01:30

  在实际工作中，部分人员成功考入事业单位后，面对人事档案提交要求时往往感到困惑，甚至对人事档案的概念及重要性缺乏基本认知。这种现象较为普遍，但对于顺利入职事业单位而言，掌握人事档案的提供流程至关重要。以下就事业单位入职所需人事档案的调档手续办理进行详细说明：

  事业单位人事档案调档手续办理流程

  事业单位人事档案调档工作主要涵盖档案调出与档案转入两个核心环节，具体办理步骤如下：

  向拟入职的事业单位申请开具调档函。尽管各单位对调档函的文件称谓可能存在差异，但其核心功能均为调阅档案的正式凭证。

  持事业单位开具的调档函、个人有效身份证件以及档案托管证明等材料，前往原档案存档机构。在原存档机构按要求填写相关表格，提交材料后，后续的档案调出操作将由存档机构工作人员负责办理。

  完成调出手续后，档案将通过规定渠道进行邮寄。由于档案传递需遵循严格程序，因此从寄出到送达存在一定时间周期。

  档案送达事业单位后，由单位相关工作人员进行审核。在此阶段，需配合完成相应表格填写，审核通过后，个人档案将正式存入单位档案室。

  至此，事业单位人事档案调档手续全部办理完毕。

  特殊情况说明

  若档案由个人持有，调档流程将受到严重影响。根据档案管理相关规定，个人自持档案不具备法律效力，无法以此为依据开具调档函，进而导致档案调出与转入手续无法正常办理。若未能及时妥善解决档案调动问题，将直接影响入职政审环节，甚至可能导致失去入职资格。调档注意事项

  传递方式规范：档案传递必须严格遵循 “公对公” 原则，严禁个人参与档案传递过程。个人自持档案将被视为 “死档”，不被事业单位认可接收。

  档案完整性要求：档案在传递过程中需保持密封完整状态，若出现拆封、破损等情况，必须按照规定流程重新补办档案。