单位离职后转递档案需要开具调档函

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-05 11:01:13

  随着时代越来越好，人们的选择也越来越多样性，很多人不满现状，对生活工作的要求也越来越高了。对于岗位的要求也会有所改变，有时现单位也并不是最好的选择了。

  离职后转递档案是否需要开具调档函

  通常情况下，员工离职后办理档案转递，开具调档函是必要的。毕业生离校参加工作后，其个人档案已从学校转至新的存放地点。若因工作变动需调动档案，必须开具调档函，这是档案调动流程中的关键环节。若无调档函，则无法办理后续的档案转接手续。因此，在办理档案调动前，务必开具调档函。

  调档函的开具地点

  调档函由档案接收单位开具，具体开具地点取决于员工计划将档案存放的单位。由于档案接收地点和单位众多，员工首先应明确档案存放意向，确定档案存放方式后，前往对应的单位申请开具调档函。

  调档函的开具流程

  材料准备：计划离职并前往新单位工作的人员，在申请开具调档函前，需准备好个人身份证原件及复印件，用于身份核实，同时准备工作证明，将上述材料整理齐全后，提交至档案接收单位。

  资质确认：在申请调档函前，应确认档案接收单位是否具备档案存放资质。确认无误后，方可提交个人信息，进入调档函申请环节。

  信息核对：在申请调档函过程中，务必仔细核对调档函上的信息，确保调档函中涉及的单位名称、地址及个人信息真实有效，以保证调档函的有效性。

  注意期限：调档函具有时效性，存在一定的时间限制。申请人需留意调档函规定的有效期，在有效期内将档案从原单位转出，并存放至新单位。