工作单位开具调档函需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-03 11:00:58

  在工作中，办理档案转递必不可以少的材料就是调档函，一般在工作单位之间办理档案转递是由接收档案的单位帮助我们开具调档函。在办理档案转递的时候是公对公进行档案转递手续的，个人是不能携带档案办理转递手续的。

  工作单位开具调档函需要什么材料

  在办理调档函的时候需要准备的材料一般有身份证、毕业证、就业证明、离职证明等相关材料。如果大家是别人代办还需要出具委托书等相关的材料。在办理调档函的时候根据不同的情况办理所需要的手续也不同，大家自己甄别自己的情况携带相关的材料到接收单位办理调档函就可以了。

  开具调档函的流程是什么

  首先我们要带上需要的材料到接收单位申请开具调档函，一般如果大家是因为离职找到新的单位，那么在开具调档函的时候需要提供身份证、离职证明、就业证明等相关的材料。接收单位看到之后确定没有任何问题就会帮助我们办理调档函。

  拿到调档函之后，我们就可以到现档案保管单位将调档函交给工作人员确定接收档案单位的抬头，确定之后才会了解到接收单位是否有档案接收的权限。确定之后现档案保管单位就会对我们的档案材料进行审核，并列出档案目录清单。

  之后就需要以公对公的形式将档案转递出去，一般调档函是有有效期限的，我们需要在有效期限内办理档案的转递手续，否则调档函失效后我们之前办理的相关手续就白费了。

  档案接收单位在收到档案之后，就会对档案参照档案目录清单进行审核，一般是没有什么问题的。然后就可以将档案存放在工作单位保管了。

  档案可以自己办理转递吗

  不可以，我们在办理档案专递的时候需要公对公的办理转递手续，个人携带档案一般是没有相关的单位接收的。在办理档案转递的时候，如果大家没有时间办理档案转递的时候，或者在办理的时候遇到自己无法解决的档案问题，那么大家可以找专业的档案转递服务机构帮助大家办理档案转递的手续。