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开具调档函后如何转移档案,流程是什么


作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-05-27 10:03:32


  在办理档案转移手续调档函是必不可少的材料,在拿到调档函之后还是会有很多人不知道应该怎么转递档案。甚至还有人不知道开具调档函的流程今天小编和大家一起了解一些开具调档函的流程以及拿到调档函之后档案转移的流程。

  开具调档函的流程是什么

  调档函是由接收单位开具的,所以由此可以看出来就是我们的给我们开具接收函的单位是能保管档案的,是具有档案管理权限的。民营企业,私企单位是不能帮助我们开具调档函的。

  在到接收单位开具调档函的时候,我们需要提前了解清楚我们需要带什么材料去办理调档函的开具手续,一般需要携带的材料有身份证、离职证明、工作证明等材料

  准备好以上材料后就可以到档案接收单位开具调档函了,工作人员在了解清楚,确定材料之后就会为我们开具调档函了。我们拿到调档函就可以到原始档案保管单位办理档案的转递手续了。

  在这里大家注意了,调档函是有时间限制的,过期之后就不能办理档案转递的手续了,所以我们要在规定的时间内办理档案转递手续。

开具调档函后如何转移档案,流程是什么

  开具调档函后如何转移档案

  拿到调档函之后,我们需要到现档案保管单位办理档案的转递手续。现档案保管单位接到调档函后,会对我们的档案进行审核,并列出档案目录清单。然后通过机要的通道将档案转递到档案接收单位,转递档案我们是需要公对公办理转递个人是不能办理档案转递的手续的。这一点大家一定要注意。

  将档案转递到新的接收单位后,还会对档案进行再次审核,对照原档案保管单位出具的目录清单,一般档案中的材料是对的上的,如果出现与目录清单不符的情况,那么接收单位有理由怀疑我们档案的真实性,如果有材料缺失,那么还需要需要,我们将缺失的材料补办出来。档案是非常重要的材料,大家一定要重视,档案出现任何问题,在办理解决的时候都会比较复杂,所以在办理档案相关的事情一定要严格按照规定的流程办理。