毕业后档案能在学校存放多久

作者:优选智嘉  浏览次数:126

创建时间:2025-05-20 09:33:40

  档案是需要放在具有人事档案管理权限的单位保管的，无论如何档案是不能放在自己手里保管的。档案出现在自己手里可能会导致档案成为问题档案，从而没有任何单位可以接收。档案档案也并不一定需要转递出去，根据相关的规定档案是可以继续保管在学校的，但是将档案保管在学校也是有时间限制的。

  毕业后档案能在学校存放多久

  在高校毕业生档案管理工作中，档案留存学校虽为一种可行选择，但存在一定局限性。根据相关管理规定，毕业生档案在学校的留存期限有限。由于毕业生后续多会进入职场，档案性质将从学籍档案转变为人事档案，而学校仅具备保管学籍档案的职能，人事档案无法继续留存于学校。

  通常情况下，毕业生档案在学校的保管期限为两年，即择业期内。不过，部分学校将保管期限设定为一年。因此，毕业生在办理档案留存手续时，务必向学校档案管理部门或相关负责教师详细咨询保管期限规定。若超过规定期限未办理档案转出手续，档案将被退回毕业生生源地，可能引发档案管理的后续问题。

  毕业生将档案暂存学校后，需尽快确定新的档案接收单位，以保障档案在后续工作中的正常使用。同时需要注意，档案留存学校期间，不计算工龄，此情况对毕业生职业发展规划存在一定影响，应纳入综合考量范围。

  档案存放在学校具有以下优势

  费用与手续：学校为毕业生提供免费档案保管服务，且办理档案留存手续流程简便，便于毕业生操作。

  安全性：学校具备规范的档案管理制度与设施，能够有效保障档案安全，极大降低档案丢失风险。

  信息沟通：毕业生可通过与学校档案管理教师保持联系，及时掌握档案状态，确保档案处于有效管理之中。

  档案存放在学校也存在一些弊端：

  学校保管的档案仅限于学籍档案，若毕业生档案已转变为人事档案，则无法办理学校留存手续。

  档案存放在单位或人才市场时，自报到之日起开始计算工龄，工龄长短与退休金待遇直接相关。而留存学校的学籍档案不涉及工龄计算，可能导致毕业生工龄认定减少，影响未来退休待遇。

  学校对毕业生档案的保管存在明确时间限制，超过规定期限，档案将被退回生源地人才交流中心。在此过程中，档案存在丢失或难以查找的风险，毕业生需高度重视档案转出时间节点。

  综上所述，档案存放于学校利弊并存，毕业生需结合自身实际情况审慎选择。对于毕业后尚未落实工作单位且计划参加各类职业资格考试或升学考试的毕业生而言，将档案暂存学校是较为合适的选择。但在档案留存期间，毕业生应持续关注档案管理动态，确保档案始终处于有效管理状态，充分发挥档案在个人职业发展与社会活动中的重要作用。