转递个人档案时，调档函重要吗

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-05-19 11:02:56

  毕业后个人档案存放在一个单位之后，如果后续有工作或者居住地等的变化，是可以将档案转递出去的。在办理档案转递是需要按照相关的流程和材料进行办理的，个人不能随便携带档案办理档案的转递手续。

  转递个人档案时，调档函重要吗

  调档函是我国人事档案管理制度框架下产生的正式函件，在档案调取业务中具有不可或缺的作用。基于我国严格的档案调取管理制度，调档函是档案调取流程中的必备文件，未持有调档函将无法完成档案的公对公转移。因此，深入了解档案调转程序及调档函开具流程，对涉及档案转移事务的人员具有重要意义。

  调档函的作用

  调档函在档案调取工作中占据核心地位，是档案调取的必要凭证。根据档案管理规定，档案调取须通过机要传输(邮寄)方式进行，调档函明确了档案接收单位信息，若缺少该函件，档案接收与转出单位将无法确定档案去向，导致调取工作无法开展。

  调档函是前往原档案存放机构开具介绍信的必备材料。开具介绍信作为档案调取流程中的关键环节，直接关系到档案转出手续的完整性与合规性。

  需开具调档函的情形

  职工离职时，若档案存放在原工作单位，需开具调档函以办理档案转移手续。若离职后未及时开具调档函，档案长期滞留在原单位，可能形成 “死档”，影响后续档案使用。如离职前档案已存放在人才中心，且无转移需求，则无需开具调档函。

  因工作变动，需将存放在人才中心的档案转移至事业单位的，须由接收单位开具调档函，以完成档案转移工作。

  调档函开具流程

  开具调档函前，需明确档案接收地址，确保调档函开具单位与接收单位信息一致。

  提前准备相关材料，主要包括身份证原件及复印件、学历证书等证明文件。

  持上述材料前往有权限开具调档函的机构办理相关手续。调档函开具完成后，务必仔细核对函件中的地址信息、个人身份信息等内容，确保准确无误。

  若本人无法亲自办理，可委托他人代为办理。委托人需携带经公证的委托书及双方身份证明文件。此外，委托专业档案服务机构办理调档函，是高效便捷的选择。

  调档函开具完成后，持调档函前往原档案存放机构开具介绍信，原档案存放机构将按规定通过机要渠道邮寄档案。档案到达接收单位后，需携带个人证件及相关材料办理档案存放手续。