人事档案调档需要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:128

创建时间:2025-05-16 11:01:02

  我们的个人档案在办理调动的时候都需要公对公的按照相关规定办理转递的手续，一般是不允许个人携带档案办理档案转递手续的。

  人事档案调档需要调档函嘛

  无论是学籍档案还是人事档案，若需将档案转至可靠的存放机构，调档函是必不可少的重要文件。同时，必须熟悉调档的完整流程，并严格按照规范流程操作，才能确保调档工作顺利完成。

  遵循正确流程进行档案调档，操作并不复杂。只需提前准备齐全相关材料，并按流程逐项处理，即可完成档案调档工作。具体所需材料如下：首先，调档函是关键材料，缺少调档函将无法办理调档手续;其次，需由选定的档案存放单位开具介绍信，以证明调档的合理性与必要性;最后，还应准备好个人身份证明文件。将上述材料备齐后，提交至原档案存放单位，即可办理档案调档手续。

  调档完成后，务必及时将档案妥善存放在新的档案存放单位，避免因档案管理不当而引发后续问题。

  调档函开具流程

  调档函作为档案调动的重要凭证，其开具流程较为严谨。通常情况下，调档函由新的档案接收单位开具，但各档案接收单位的具体开具流程存在差异，应以当地实际规定为准。无论涉及申请提交、个人基本信息审核等环节，均需严格按照要求办理。此外，调档函的抬头应准确填写原档案存放单位名称，需仔细核对其规范表述;落款处同样应注明原档案存放单位，并加盖公章，以确保调档函的有效性。

  档案调档流程

  开具调档函是档案调档工作的重要环节，完成调档函开具后，调档工作已完成大半。后续需持调档函前往原档案存放单位提交申请。原档案存放单位在受理申请时，将首先核实申请人的个人信息，确认无误后，对调档函的真实性进行核验，随后会要求申请人填写相关表格。待上述流程审核通过后，原档案存放单位将启动档案调转程序。若新的档案接收单位允许个人携带档案，申请人需按要求填写相关证明材料后，方可领取档案;若新的档案接收单位不允许个人携带档案，则由原档案存放单位通过规定渠道完成档案转接工作