大学毕业后档案都可以存在哪，都是走机要通道吗

作者:大学毕业后档案都可以存在哪，都是走机要通道吗  浏览次数:125

创建时间:2025-05-15 09:13:11

  毕业生离校后，档案通常需要进行转递处理。然而，许多毕业生对档案管理事宜关注度不足，并不清楚档案转递的具体去向。以下将对大学毕业后档案的存放地点、转递方式，以及档案自持的影响进行详细说明。

  大学毕业后档案都可以存在哪，都是走机要通道吗

  具备档案接收资质的工作单位：若毕业生就职于国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位，此类单位是档案存放的理想选择。这些单位不仅在薪资福利方面具有优势，将档案存放在单位，在记录员工职务升迁、岗位调任等人事变动时更为便捷，同时也能保障档案的安全性与完整性。

  毕业院校档案室：根据相关规定，尚未毕业或刚毕业的学生，其档案可由学校免费代为保管两年。对于暂未确定档案存放去向的毕业生而言，利用这一政策不失为过渡时期的合理选择。

  户籍地人才资源中心：毕业超过两年，或就职于不具备档案接收能力的私营企业的毕业生，可将档案存放在户籍地的人才资源中心。但需注意，在人才资源中心存放档案需按时缴纳托管费用，否则档案可能会因管理异常而成为 “死档”。

  档案转递主要采用机要通信和 EMS 两种方式。在大多数情况下，机要通信因其较高的安全性和可靠性，成为档案转递的优先选择，能够最大程度避免档案在转递过程中出现意外状况。不过，机要通信存在时效性相对较弱的不足，一般完成转递需要 10 个工作日左右。而 EMS 则以其高效快速的特点，适用于时间紧迫的档案转递需求。档案具体转递方式的选择，通常由相关单位根据实际工作要求和事务紧急程度综合决定。

  档案自持的影响

  档案失效：若档案在个人手中存放超过两年，将被认定为 “死档”。“死档” 状态会对毕业生后续的深造、考录公务员等事项产生负面影响，在涉及政审环节时，无法作为有效材料供审查使用。

  人事记录中断：档案由个人持有期间，无法正常进行人事档案材料的更新和记录，即便后续将档案激活，也会存在人事信息缺失的问题。

  影响退休待遇核算：档案中详细记录了工龄计算、社保缴纳等与退休待遇密切相关的重要信息，档案自持可能导致这些关键信息记录不全或出现误差，进而影响退休后的相关待遇。

  档案损坏丢失风险：个人保管档案过程中，由于缺乏专业的档案管理条件和规范，容易出现档案破损、丢失等情况，造成不可挽回的损失。