离职后档案是自己带回户籍地保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-05-14 11:03:44

  参加工作的工作单位是具有人事档案管理权限的，那么一般会要求将我们的档案转递到工作单位保管，这样方便我们在以后的升职加薪是有很大的好处。但是如果大家因为其他的原因想要从原单位办理离职，那么档案就不能继续存放在工作单位保管了。

  离职后档案是自己带回户籍地保管吗

  依据相关规定，劳动者办理离职手续后，个人档案不得由其本人直接领取。用人单位应当依法将劳动者档案转递至新就业单位;若劳动者暂无新就业单位，用人单位则需将档案转递至劳动者户籍所在地的人才市场进行妥善保管。

  为确保档案的法律效力和完整性，档案转移必须严格遵循法定流程和手续，将档案转移至具备档案管理资质的部门存放。档案的存放地点通常包括离职前工作单位、人才市场或户籍所在地人力资源和社会保障局。特别强调，若离职前档案存放在工作单位，离职后严禁个人领取档案，而应通过机要通信渠道将档案转递至新的档案管理部门。个人私自持有档案，极易导致档案失去有效性，形成 “死档案”，从而无法正常使用。

  离职后档案转递至户籍所在地人才市场的具体操作流程如下：

  原档案存于人才市场：若劳动者原档案已托管于人才市场，在落实新工作单位后，可向新工作单位所在地人才市场申请开具调档函，凭调档函将档案从原存档人才市场转至新工作单位所在地人才市场进行管理。

  档案存于个人手中：若离职后档案由个人持有，由于个人持有的档案常被人才中心或人才市场拒收，建议劳动者与原工作单位协商，由原单位通过机要通信渠道将档案存入指定的人才中心或人才市场。

  寻求专业机构协助：若在档案存档过程中遇到难以解决的问题，可委托具备资质的档案服务机构代为办理相关手续。选择第三方档案服务机构时，应优先考虑资质齐全、规模较大且信誉良好的机构，以确保档案管理手续规范、安全办理。

  若未及时将档案存放在具有人事档案管理权限的机构，可能产生以下不利后果：

  影响社会保障业务办理：在后续工作中，办理社会保险缴纳、退休金申领等业务时，均需以档案作为重要证明材料，缺少档案将导致相关业务无法正常办理。

  阻碍职业发展晋升：职业资格考试报名、职务晋升等环节，均需提交个人档案进行审核。若无档案，将失去参加相关考试及晋升的资格。

  影响公职类考试录用：报考公务员或事业单位时，在政审环节必须提供个人档案。若因档案缺失导致政审不通过，此前的笔试成绩将全部作废。

  综上所述，本文详细阐述了离职后个人档案转递至人才市场的规范流程，以及未及时妥善处理档案可能引发的严重后果。望各位劳动者充分认识档案管理工作的重要性，严格按照规定流程办理档案存放手续，避免因档案管理不当影响个人权益和职业发展。