宁德市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:125

创建时间:2025-05-12 09:34:36

  近期，诸多毕业生及社会人士咨询毕业档案存入人才市场的相关事宜，包括具体操作流程及存储档案的条件。档案托管需依据个人实际情况选择合适方式，现就毕业档案转入人才市场的办理方法及相关要求进行详细说明。

  档案托管要求

  在办理毕业生存档手续时，档案管理机构会对档案是否符合保管条件进行严格核验，处于异常状态的档案将不予接收。符合托管条件的个人档案需满足以下条件：

  档案有效性：档案管理机构为明确保管责任，仅接收处于有效状态的档案。若档案在存入前已成为失效的 “死档案”，需先办理档案激活手续，待档案恢复正常使用状态后，方可存入机构。

  档案袋完整性：档案袋密封条必须保持完好无损。若档案袋已被拆开，需先进行档案封装，并通过审核，才能存入人才市场。

  档案材料连贯性：档案材料应保持连贯。若存在个人自行保管档案的阶段，且该阶段档案材料未及时根据个人发展情况更新，导致档案出现空白期，影响档案连续性，此类档案将被拒收。

  档案材料真实性与完整性：档案材料具有法律效力，且多为原始材料，其内容严禁私自篡改。若发现档案材料存在篡改情况，需先补办相关档案材料，确保档案真实、完整后，方可进行托管。

  宁德市人才市场档案托管流程

  咨询阶段：拟将档案托管至宁德市人才市场的人员，可前往当地人才市场或通过电话，咨询档案托管所需条件及相关政策。

  条件审核与调档函获取：确认自身是否符合档案托管条件。通常情况下，具有当地户籍或被当地企业聘用的人员，可满足档案托管要求。符合条件者，宁德市人才市场将发放调档函。

  调档操作：取得调档函后，将其提交至原档案存放单位。原档案存放单位工作人员将依据调档函内容，通过机要交通方式将档案转递至宁德市人才市场。因机要交通方式传递速度相对较慢，需耐心等待档案转递完成。

  签订托管协议：档案到达宁德市人才市场后，携带本人身份证件等相关材料，前往人才市场办理档案托管手续。与工作人员充分沟通后，签订档案托管协议。签订协议时，务必仔细阅读协议条款，明确双方的责任与义务，确保自身权益得到保障 。