非统招档案托管到人才的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:122

创建时间:2025-05-09 09:04:53

  无论是什么阶段的档案，我们都不能自己保管，需要放到具有档案管理权的单位中保管。这样我们的档案才能正常使用，档案如果不正规存放对我们的影响是很大的，所以及时大家是拿到非统招的档案也要及时办理档案托管的手续。

  非统招档案托管到人才的流程是什么

  通常而言，若此前的学历档案已托管于人才中心，非全日制档案的合并工作相对便捷。具体操作流程如下：

  确认档案托管机构：首先需明确本人人事档案的托管单位，即确定具体的人才中心。

  咨询办理要求：与人才中心工作人员沟通，详细了解档案材料合并所需的具体材料及办理方式。

  准备申请材料：按要求准备相关材料，一般需准备教育部学历证书电子备案表、教育部学籍在线验证报告、身份证复印件以及密封的非全日制档案。

  提交申请办理：携带上述材料前往人才中心服务窗口提交合并申请。工作人员核实申请人身份信息后，申请人需填写相关表格，随后办理档案合并存档手续。

  人才中心要求公对公邮寄的处理方式

  若人才中心规定档案合并需通过公对公邮寄方式进行，申请人应及时联系原发档案的学校，由学校按规定流程完成档案邮寄。需特别注意，严禁申请人私自邮寄档案，否则人才中心将予以拒收，进而可能导致档案材料丢失。若学校无法提供邮寄服务，申请人可委托具备资质的档案服务公司协助处理相关事宜。

  非全日制档案存放要求

  非全日制档案不得由个人自行保管，应及时将其补充至人事档案中，并一同托管至人才中心或工作单位。鉴于档案材料的重要性，建议申请人提前做好相关准备工作，避免因档案存放问题影响个人事务办理。

  档案留存个人手中的风险说明

  档案材料更新受阻：档案作为重要证明材料，其内容需持续更新。若档案留存于个人手中，将导致材料更新停滞，形成档案材料空白期，最终致使档案失去效力。

  档案真实性与完整性受损：档案内材料具有法律效力，必须确保其真实性与完整性方可正常使用。若个人私自保存并拆分档案，将破坏材料的真实性与完整性;若在保存过程中发生材料丢失，后续档案激活工作将面临诸多困难。此外，档案中保存的原始材料包含个人重要信息，一旦信息泄露，将对个人生活造成严重影响，且事后补救难度极大。