档案调到人才怎么开具调档函

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-05-08 11:01:43

  在毕业后档案并不是直接就转递到人才中心保管了，如果有其它情况档案还可以转递到其他地方，比如工作单位等地保管。但是如果档案在其他地方保管，我们个人发生了变动，我们还需要将档案转递到人才市场保管。

  档案调到人才怎么开具调档函

  为将档案转递至人才市场，需办理调档函并按规定使用。在申请调档函前，申请人应完整备齐个人身份信息证明、工作证明及其他相关文件，由档案接收单位工作人员进行审核。待上述证明材料提交至人才市场后，方可申请开具调档函。申请过程中，申请人务必详细核实调档函所填信息，确保内容真实、准确。

  申请人需确保档案转移原因、档案转入单位及转出单位的名称和地址等信息准确无误，将相关材料提交至原档案存档单位。一般情况下，原档案接收单位在收到调档函后，会通过保密渠道尽快将档案转递至指定存档位置，以此保障档案的安全性与完整性。

  将档案存储于人才市场具有重要意义。

  其一，档案可作为办理职务确认、职称评定等手续的重要依据，有助于个人职业发展;

  其二，在参加职业资格证书考试时，档案可作为学历及资格证明材料，是获取证书的必要条件之一。因此，妥善管理个人档案至关重要。

  在人才中心办理及使用调档函时，需注意以下事项：

  申请开具调档函前，建议申请人向人才中心工作人员详细咨询所需提交的证明材料清单，充分了解相关要求后再行办理，以提高办事效率。

  调档函均设有有效期，申请人须在有效期内完成档案转递的全部流程，逾期调档函将失效。

  持有调档函并不意味着申请人可自行携带档案办理存档手续。为确保档案转递规范、安全，建议申请人在申请调档函时，委托原档案保管单位通过规定渠道进行档案转递。

  以上为办理及使用调档函的相关说明与注意事项，请申请人严格遵守，避免在档案管理过程中出现问题。