大专毕业后档案应该怎么存放

作者:优选智嘉  浏览次数:130

创建时间:2025-05-06 09:05:47

  毕业后档案是需要从学校转递出去的，档案虽然是记录我们本人在学发生的各种事情，但是档案是不能自己保管的。档案需要转递到其他具有档案管理权的地方保管。

  大专毕业后档案应该怎么存放

  (1)大专毕业生毕业后，学校将提供两年择业期。在此期间，毕业生可申请将个人档案暂时存放在学校。一般情况下，毕业生无需立即调转个人档案，选择留校保管的，只需前往学校办公室办理相关手续即可。但需特别注意，务必在择业期两年内完成个人档案的调转。若超过规定时效，学校将按流程将档案转回毕业生户籍所在地保管。

  (2)大学毕业进入社会求职时，部分毕业生凭借相关渠道进入国有企业或编制单位工作。在入职此类单位时，毕业生应主动向单位提交个人档案进行存放。具体流程为：先到相关部门开具调档函，随后持调档函前往毕业学校调取个人档案，最后将档案移交至入职单位的人事部门进行妥善保管。

  (3)部分具有一定规模的企业或外资企业，虽自身不具备档案管理资质，但通常会与当地人才交流中心或人才市场建立合作关系，统一将职工档案存放在人才交流中心。若毕业生就职于此类企业，可将个人档案交由公司，由公司统一办理集体存放手续。

  (4)若毕业生就业单位既非国有企业，也不具备档案管理权限，可选择将个人档案存放在就近的人才市场。办理时，需与人才市场签订人事代理协议，协议签订完成后，即可将档案交由人才市场保管。

  (5)如毕业生在个人档案存放过程中存在疑问，或遭遇无法自行解决的问题，可寻求第三方档案服务公司的专业协助。

  个人保管档案存在的问题

  1、许多专科毕业生因将档案长期留存手中，未及时进行材料更新，导致档案失去效力。档案在保管过程中，需确保材料动态更新，一旦出现断档情况，档案将无法正常使用。

  2、个人保管专科档案期间，部分人员存在私自拆封档案的行为，此行为严重破坏档案材料的真实性。同时，在个人保管过程中，档案材料极易出现丢失情况，将对后续档案相关事务的办理造成严重影响。

  因此，毕业生在保管专科档案时，必须选择合规的存放地点，以有效规避各类潜在问题，保障档案的完整性和有效性。