异地调档，两单位之间需要办理什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-30 11:01:22

  我们的个人档案可以保管的地方有学校、工作单位、人才市场等地方，档案保管的地方并不是一直变的，根据不同的情况存放档案的地方也会有所不同。我们如果有情况的变化，档案也是需要转递的。

  异地调档，两单位之间需要办理什么手续

  办理档案调动，调档函是至关重要的必备文件，若无调档函，档案调动工作将无法开展。因此，首要任务便是办理调档函。

  具体而言，申请人需前往原工作单位申请调档。在此过程中，需先与原工作单位解除劳动合同，待原工作单位同意解除劳动合同后，方可提出调档申请。同时，申请人还需获取新工作单位出具的档案接收同意书，该同意书需由申请人前往新工作单位办理。完成上述流程后，原工作单位将为申请人开具调档函。

  获得调档函后，申请人即可办理人事档案转出手续。但需特别注意，档案转移不宜由申请人自行携带办理，建议委托工作单位通过机要通道将人事档案转递至新工作单位进行保管。若新工作单位不具备人事档案保管资质，则应将人事档案转移至新单位所在地的人才市场进行存放。需着重强调的是，人事档案严禁由个人自持，否则将导致档案失效。

  异地档案转移是否需要本人全程参与

  答案并非绝对。若申请人因时间等因素无法亲自办理，可委托亲友或其他具备相关经验的个人代为办理，也可充分利用身边的专业资源。此外，申请人还可通过互联网寻求第三方档案服务机构的协助。只需办理委托手续并支付相应费用，即可妥善解决异地档案转移问题。目前，档案服务行业已较为成熟，相关服务值得信赖，如有需求，申请人可直接通过线上渠道向档案服务机构工作人员咨询具体事宜。