儋州市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-30 09:34:03

  档案是需要按照正规的流程托管到合理合规的地方进行保管，我们的个人档案是不能放在自己手里保管的，档案在自己手里保管就会导致档案成为问题档案，从而没有任何的单位可以接收，我们也不能正常使用。

  儋州市人才市场档案托管流程

  档案托管工作主要涵盖两大核心步骤。第一步为档案调出，第二步是档案存入新的管理单位。在这两个环节中，所涉及的办理手续存在显著差异。

  在档案调出环节，当事人需向新的档案接收单位申请开具调档函。只有凭借调档函上的详细信息，原档案管理单位方可准确完成档案寄送工作。

  而在档案存入环节，当事人需在档案接收单位办理相关手续。此阶段所需提交的材料较为繁杂，主要包括个人身份证、个人信息情况登记表、生育情况调查表以及档案托管申请书等。通过审核这些材料，工作人员能够全面了解当事人的相关情况，并以此为依据与当事人签署档案托管协议。

  档案托管需重点注意什么

  若当事人在办理档案托管前，发现个人档案处于 “死档” 状态，则必须先完成档案激活手续，确保档案恢复正常使用功能后，方可进行托管操作。这一点对于目前将个人档案存放在手中的人员尤为重要。

  若档案托管单位并非当地人才市场或人才交流中心，而是工作单位档案室，当事人无需签署档案托管协议。因为工作单位对档案的管理侧重于审查，当事人应重点关注档案政审结果，并按照单位要求进行相应完善。

  此外，当前各地档案管理单位均支持委托代办服务。若当事人因距离较远或时间安排冲突等原因，无法亲自办理档案托管手续，且档案管理工作存在办理时限要求，建议选择委托代办方式完成档案托管。