档案如何从外地调动到当地的人才市场

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-04-29 11:00:21

  档案并不是一定只能在户籍地的人才市场进行保管，如果合理合规档案还可以放在异地进行保管。放在异地保管的档案一般是因为工作学习等原因，如果大家出现变动一定要及时关注档案，切勿让档案成为问题档案

  档案如何从外地调动到当地的人才市场

  首先，需前往户籍所在地的人才交流中心核实个人身份信息。办理时，须携带本人身份证、户口本等有效证件。身份信息核实通过后，可在户籍所在地人才市场申请开具调档函，调档函是用于调动档案的重要凭证。

  完成上述步骤后，持调档函前往外地人才市场办理档案调转手续。外地人才市场将以机要方式，将档案邮寄至户籍所在地人才市场。在此过程中需注意，档案须保持严密包封状态，严禁分批转出或扣留部分档案资料。

  档案调至原籍人才市场后，工作人员将对档案进行查阅审核，主要核查档案内容与个人真实信息是否相符，档案是否存在破损、资料缺失等情况。审核通过后，方可办理档案托管手续。

  人事档案必须确保真实、完整。若出现异常情况，应及时办理档案激活或补办手续。档案托管流程的最后环节，是本人前往原籍人才市场填写人员登记表，并签订人事代理服务协议，完成档案存档工作。

  此外，需特别强调：档案严禁擅自拆封，亦不可长期留存个人手中。若档案存放于外地无资质的档案托管公司或不具备人事档案管理权的私人单位，等同于自持档案，均会导致档案成为 “死档”。档案调动应采用公对公的方式进行，禁止个人携带办理，以避免出现档案失真、破损或丢失等问题。

  在人才市场存放个人档案的好处

  其一，工作人员可定期归档工作中产生的重要材料，完善档案内容，充分发挥档案的证明作用;其二，工作满一定年限后，便于办理职称评定、转正定级等手续;同时，在报考职业资格证书时，档案可作为资历证明，助力个人职业发展与晋升。