襄阳市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-28 09:13:37

  参加工作后，个人需重视重要个人材料的管理工作。多数人在毕业时对个人档案了解有限，处理方式较为随意，由此导致部分人员档案出现失效情况。而参加工作后，为确保档案保持有效状态，需明晰档案的正确存放地点。根据规定，毕业之后档案必须存放在具备人事管理权的机构。因此，若发现档案留存于个人手中，应及时办理托管手续。

  襄阳市人才市场档案托管流程

  档案状态核查：办理档案托管前，需确认个人档案当前存放位置，如学校、工作单位或个人手中。若档案在个人手中，需先行审核档案内资料是否完整、有无破损。若存在资料缺失或档案拆封情况，应及时补办相关材料，待材料补办完成且档案审核通过后，进行档案激活，方可办理托管手续。

  获取调档函：明确档案接收单位(如工作单位或人才市场)后，向接收单位工作人员说明档案托管事由，申请开具调档函。调档函是档案调动的必要凭证，个人携带档案直接前往接收单位，将不予受理。

  档案调动：取得调档函后，前往原档案存放单位办理调动手续。若档案由个人保管，建议委托专业机构协助办理托管。专业机构将通过公对公的规范渠道，向档案接收单位邮寄个人档案。

  完成托管手续：档案送达接收单位后，可办理档案托管手续。具体所需材料及办理流程，可向接收单位工作人员详细咨询。

  档案托管注意事项

  死档处理：在办理档案托管前，若发现个人档案处于失效(死档)状态，必须先办理档案激活手续，待档案恢复正常使用功能后，方可进行托管。尤其对于档案留存于个人手中的人员，需特别注意此项规定。

  单位存档要求：若档案托管单位为工作单位档案室，无需签署档案托管协议。工作单位存档主要目的在于审查档案内容，存档人员应重点关注档案政审结果，并根据单位要求完善相关材料。

  委托代办服务：各地档案管理机构均支持委托代办业务。若因地理位置或时间安排等因素，无法亲自办理档案托管手续，且存在办理时限要求，建议通过委托代办方式完成档案托管，以确保档案管理工作顺利进行。