转递个人档案的调档函怎么开，流程都有什么

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-04-27 11:00:27

  转递个人档案是有规定的，我们不能自己带着档案到相关的地方进行档案转递，需要相关规定的流程办理转递的手续。按照规定办理转递才能正常使用我们的个人档案，如果我们自己办理档案转递，档案很有可能就无法正常使用了。

  转递个人档案的调档函怎么开

  事实上，调档函的开具流程相对简便。申请人如需开具调档函，应当前往档案接收单位办理相关手续。具体而言，申请人拟将个人档案转至何处，即应向该单位申请开具调档函。

  若申请人因入职需要将档案转至工作单位，首先需判断工作单位的性质。国有企业具备档案管理权限，若入职单位为国有企业，申请人可直接至该企业人事部门申请开具调档函;若入职单位为私营企业，因私营企业不具备直接管理个人档案的资质，申请人则需前往工作单位所在地的人才市场申请开具调档函。

  此外，因升学原因(如考研成功、自考本科等)需办理档案调动的申请人，可前往录取学校的档案管理部门，向工作人员说明具体情况，申请开具调档函。申请人获取调档函后，应及时前往档案存放单位调取档案。通常情况下，调档函会明确标注档案派遣地址，档案存放单位将依据该地址及时办理档案转出手续。

  总体而言，调档函的开具并不复杂，申请人只要具备合理的档案调动事由，并备齐所需材料，即可向相关单位申请开具调档函。

  档案转递流程说明

  开具调档函：在办理个人档案转移手续前，申请人需先确定档案接收单位。若申请人无工作单位，可向人才中心申请开具接收证明。接收证明应包含接收单位名称、详细地址、单位公章、申请人身份证号码及签名等信息。完成开具后，申请人需将接收证明寄送至原档案存放单位。

  档案转出：原档案存放单位收到接收证明后，将整理申请人的档案资料，并开具档案转出证明，随后将档案资料及转出证明一并寄送至接收单位(通常为人才市场)。需注意的是，部分人才市场可能要求档案接收对象须为本地户籍，申请人在办理档案转移手续前应详细咨询相关政策。档案通过加密邮寄方式传递，通常需要 20 个工作日。

  回执确认：申请人的档案寄达接收单位后，将收到档案资料、转出证明及接收回执。申请人需持接收回执至新单位办理盖章、签字并注明日期等手续，随后将回执寄回原档案管理单位。原档案管理单位收到回执后，整个档案转移手续即办理完毕。