更换工作必须要调档函嘛，怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-04-24 10:33:07

  虽然档案是不能放在我们自己手里保管的，但是档案一般跟着我们的去向进行转移的，如果我们参加工作，工作单位需要我们的个人档案并且单位是具有人事档案管理权限的，那么我们的档案就可以转递到工作单位保管。

  更换工作必须要调档函嘛

  是否需要调档函主要是看我们的档案是否需要转递，一般档案转递需要视情况而定。首先更换工作之前，我们需要了解现在档案是在哪里保管，如果档案是在工作单位保管，那么不管我们新的工作单位是否具有人事档案管理权限，我们的档案都需要从原工作单位转出。如果我们的工作单位是没有保管我们的档案，那么就需要看新的工作单位的需求，新的工作单位需要我们将档案转递到单位保管，那么就需要办理档案转递的手续。新的工作单位并不需要我们将档案转递到单位保管，那么我们就无需办理档案的转递手续。

  更换工作办理调档函的流程

  离职后如需开具调档函，首要步骤是确定愿意接收个人档案的地点。

  通常情况下，离职人员在确定档案接收单位后，应向该单位提交个人身份证、毕业证以及参加工作的证明等相关信息，以供档案接收单位审核。审核通过后，方可申请调档函。

  在申请调档函时，申请人务必仔细核对个人信息，确保调档缘由等内容准确无误。确认无误后，将调档函提交至原存档地点进行审核。

  经原存档地点审核通过后，申请人即可办理档案转出手续。档案成功转至新的档案接收单位后，应及时签订人事代理手册，并领取存档证明。

  离职后档案存档地点选择

  离职后，个人可选择的档案存档地点较为多样。其中，可将档案托管至原户籍地的档案管理部门。

  若离职后入职新的工作单位，且该单位为国企或央企，具备档案管理权限，则可直接将档案存放至单位人事部门。

  若就职单位为普通企业，可将档案托管至单位附近的人才中心、人才市场或人社局进行管

  若离职后计划参加研究生考试，且成功考取研究生，可将档案存放至即将入读的研究生院校，以便记录后续新产生的学籍档案信息。

  在选定档案存档地点并完成档案托管后，需持续关注并及时将新产生的档案信息进行归档，以确保档案的完整性。