开具调档函需要本人去办理嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-23 10:59:26

  很多人的档案并不是一直只放在一个地方保管，如果有工作上的变动或者生活地点上的变动，我们的档案都是需要转递到相应的地方进行存放的。档案转递并不是随便就可以办理转递手续的，需要严格按照规定办理档案的转递手续，其中转递档案时调档函是必不可少的材料。

  办理档案转递如何开具调档函

  申请开具调档函时，申请人需携带本人身份证。在职人员应一并提交劳动合同;离职人员需提供离职证明;应届毕业生则仅需出示毕业证书。

  毕业生若计划将个人档案转至人力资源和社会保障局或人才市场，应前往接收地的人才市场或人力资源和社会保障局，向相关工作人员申请办理调档函。

  在办理调档函过程中，申请人可能需要填写若干表格方可领取调档函。请务必如实填写个人信息。领取调档函后，前往原档案存档单位办理档案转出手续。

  档案转移至档案接收单位后，申请人应前往该单位签订人事代理手册，并领取存档证明。

  在档案转移过程中，切不可认为开具调档函后便万无一失。档案在转移过程中存在丢失风险，申请人务必持续关注档案转移进度，确保档案始终处于可查状态。

  开具调档函要本人去办理吗

  这个不一定必须要本人去的，要是本人去不了，可以进行委托的。开具调档函这个步骤虽然不难，但是在办理整个档案转递的手续还是比较复杂的，对于一些因为换工作转递档案的人来说并没有大量的时间和精力投入到档案转递中去，所以将档案转递的手续交给专业的人员来办理也是可以的。