自己保管档案有影响，档案正确存放地是哪

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-22 11:33:26

  档案是不能自己保管的，自己保管档案是有很大的影响的，档案需要放在具有人事档案管理权限的单位保管的。根据不同的情况存放档案的地方也会有所不同。

  个人档案不得由个人自行保管，自行保管档案将产生重大影响。档案应存放于具备人事档案管理权限的单位。根据具体情形，档案存放地点有所不同。

  自己保管档案有什么影响

  依据国家规定，档案应存放于事业单位等具备档案接收资格的单位、学校、人才中心等场所。仅这些机构能够对档案进行集中管理，以便日后档案在需要时可被查阅及调动。

  若档案由个人持有，当需使用档案时，相关工作人员无法对其进行查阅，进而延误诸多事务。

  档案主要用于公务员考试、研究生考试、编制考试的政审环节，且在成功考取后，需将档案调至单位或学校保管。

  职称评定、落户、办理准生证、计算工龄、参加部分职业资格考试等情况均需使用档案。因此，并非仅公职人员需要档案，普通人员在诸多情况下同样会用到档案。

  若档案由个人持有，该档案将成为死档，上述档案的功能将无法实现，个人将处于无档案状态。无档案将导致个人丧失诸多发展机遇，在一些关键节点也会因缺乏档案而受到不利影响。

  档案正确存放地是哪

  若档案在个人手中，应先检查档案是否被拆封、有无破损。若档案完好，可联系人才中心，咨询托管档案所需材料，并做好准备前往办理。

  若档案存在破损、被拆封或材料缺失的情况，在存档时将被要求补办缺失材料，并对材料真实性进行查验，随后对档案进行密封处理。应按照工作人员要求妥善办理。

  若人才中心拒绝接收个人手中的档案，可联系毕业学校，询问学校是否能够接收并调动档案。若学校同意接收，可由学校出面将档案调至人才中心保管。

  若学校和人才中心均拒绝接收档案，可寻求第三方档案服务中心协助。此类机构能够处理档案补办、档案查询、死档激活、档案托管等相关问题。

  毕业后，档案通常会被托管至户籍地人才中心。若个人被要求领取档案，应详细询问原因。应尽量避免自行持有档案，因为再次存档程序繁琐。档案调动要求采用公对公方式，个人手中的档案存在伪造嫌疑，故而可能不被接收。