工作单位入职需要开具调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-04-21 11:01:08

  根据档案法的相关规定，档案是需要放在具有人事档案管理权限的地方保管的，个人是不能保管档案的，档案在自己手里就是死档，不仅不会起到任何的作用还会有很多的影响。可以存放档案的地方有很多，但是我们办理档案存放需要合理合法，并不是任何一个具有人事档案管理权限的地方都可以保管我们的个人档案的。当然将档案从一个地方转移到另一个地方也需要满足相关的条件的，比如调档函是办理档案转递的必要手续

  工作单位入职需要开具调档函嘛

  办理工作单位入职是否需要调档函，要根据我们入职的单位的性质来判断，如果工作单位是具有人事档案管理权限的，并且单位需要我们将档案转递到单位保管，那么我们就需要办理档案转递手续，而办理档案转递，我们上面也提到过调档函是办理档案转递的必要手续。但是如果工作单位是不具有人事档案管理权限的民营企业、私企等，即使单位需要我们的个人档案，我们也需要判断清楚档案是否可以转递到单位保管。

  入职工作单位办理档案转递的流程

  档案在学校的情况

  应届毕业生若与国企、央企等大型企业签署就业协议并领取毕业证后，学校将依规把其档案调至工作单位。对于毕业超过两年且档案仍留存于学校的人员，需携带调档函前往学校档案室，提交调档函后，学校将为其办理档案调至工作单位的相关手续。

  档案在人才中心的情况

  档案存于人才中心的人员，应先提交单位开具的调档函，并携带调档所需资料前往档案所在的人才中心。人才中心工作人员审核调档材料无误后，将依规为其办理档案调出手续，档案将通过机要邮寄方式寄送至工作单位。

  档案在原单位的情况

  于原单位办理离职手续后，需向原单位提供新工作单位开具的调档函，以及原单位调档所需的资料和证明文件。原单位工作人员将依据收到的材料，办理档案调至新工作单位的相关事宜。

  档案在个人手中的情况

  若新单位接收个人携带的档案，个人可直接携带档案至工作单位;若新工作单位不接收个人携带的档案，需先将手中档案激活并存入人才市场，之后提交调档函，即可将档案调至工作单位。需注意，档案调至工作单位一般由单位负责办理，因档案不可由个人自行保管，且多数单位不接收个人存档。